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高成效的目標管理與計劃執行

課程編號:39316

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:415

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:陳怡然

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業各層級管理人員,以中層管理者為主體.

【培訓收益】
● 掌握科學、先進、高效的執行技巧、執行方法、執行工具; ● 找出自己在日常工作中存在的執行力問題,并制訂改善計劃; ● 拔高管理者領導思維,從組織氛圍營建切入,找出團隊執行力弱的根源,并擬訂改進方案; ● 在團隊中樹立以結果為導向的思維習慣、行為習慣,大幅提升團隊績效; ●掌握科學的管理方法,通過APEC核心工作方法層層剖析,增強學員管理系統化思維,考慮問題更加全面細致; ● 學員將獲得對下屬進行有效的績效溝通與工作指導的能力,以管理和師帶徒兼顧的方式,在創造績效的同時,不斷為企業復制、儲備和輸出可用人才,做好管理中務實的一面; ● 學員將理解什么是真正的人性化管理,擁有對下屬心理的洞察力,并找到合理的選項對下屬進行思想工作,做好管理中務虛的一面。

開篇:藍圖素描
一、適合自己的管理干部快速成長路徑
1. 管理者角色認知
1)管理者在團隊中的3種角色
2)管理者就是要管資源,解決問題是管理的手段而不是目的
職場案例解析:500強的人才模式為何難以復制
2. 管理者職責定位
1)管理者就是要引領和支持團隊
2)管理者就是要把工作往前推進,達成目標
二、組織氛圍營建與企業文化
1. 讓企業文化真正落地的基礎
真實案例:18個月花掉30個億,如何改變全國二三線城市及以上的消費習慣
2. 管理者的基本功
1)管理者職責VS企業的“四個一”工程
2)優秀管理干部的工作起點:APEC工作法
現場練習:你期待在團隊中出現什么樣的氛圍

第一講:目標設定系統——拔高溝通起點,讓管理干部具備領導思維!
一、目標管理(MBO)的意義
1. 目標管理的定義
2. 目標管理的實質
二、目標管理的設定流程
1.目標設定SMART原則
2.目標設定公式
3.運用OKR法分解公司目標
思考題:管理者目標設置存在哪些問題
案例演練:運用OKR法將貴公司目標分解為部門目標
三、目標管理的跟蹤與執行
1. 行為導航——關鍵行為節點檢查
1)關鍵行為導航圖,避免工作追蹤的片面性
2)追蹤控制工作執行過程質量
3)把握好目標修正時機
2. 糾正偏差——及時輔導回歸軌跡
1)著重客觀性的標準:工作成果
2)分清哪些是下屬無法控制的因素引起的
3)培養下屬自己習慣于自我糾偏及管理
4)發現偏差,找出和分析原因,對下屬的工作進行輔導
四、例會報告——高效會議集思廣益
1. 階段目標總結會
2. 會議流程:有效開場、澄清信息、頭腦風暴、做出決定、總結跟進
3. 專人做好整個會議記錄,整理出會議紀要
4. 三大會議模式解決企業各管理層級對目標看法不一的問題
1)上級目標協商模式
2)下級目標激勵模式
3)下級目標推動模式
案例分享:奶奶與保姆的故事
方法/工具:SWOT分析
總結:目標設定系統為管理干部帶來的三大改變
1)方向更明確
2)團隊更團結
3)人力更高效

第二講:計劃落實系統——讓管理干部有機會把大腦真正用起來!
一、論計劃的重要性
1. 翻轉課堂:高效的會議可以這樣召開
2. 管理干部對自身工作定位的兩大嚴重誤區
1)只監控不優化
2)只執行不建議
案例剖析:肖經理的年度銷售目標為什么宣告失敗?
二、制定落實計劃的步驟
1. 項目計劃—明晰路徑逐層展開
1)目標管理的思維
2)制訂項目工作計劃書
3)配合實現高層的目標、策略、實現自己部門的任務
4)能成為下屬行動的依據及評價下屬工作成果的基準
方法/工具:平衡計分卡/WBS/ARSCI 責任矩陣/Gantt Chart 甘特圖
2. 授權委派——獨立擔責成就自我
3. 任務分配——清晰明了激發士氣
三、從目標管理到項目管理
1. 目標管理的基礎—SMART原則
現場練習:運用SMART原則將目的轉化為目標
2. 將目標變成可實施的項目
案例剖析:“三大戰役”背后的項目管理思維
3. 推行項目制,在計劃中成長
現場演練:召開立項會議的五步心法
總結:建立計劃溝通系統的重要收益
1)思維更敏捷
2)計劃更完善
3)員工更好用

第三講:進度跟蹤系統——養成良好管控習慣,確保部門工作有序推進
一、找出執行力弱的根源
1. 員工的執行力不佳,誰負主要責任?
案例:一個管理者的反思
2. 執行力的四個度
1)力度、速度、高度、深度
3. 高、中、基層執行力弱的原因
分析:能力?心態?性格?利益?

二、正確解讀執行力
1. 什么是好的、企業要的執行力?
視頻分享
經典案例分析:個人目標與組織目標的沖突
問題:如何從機制設計上減少工作中的本位主義?
2. 執行的最高境界:三效合一
1)效果,效率,效益
3. 執行力對企業、對個人有多重要?
1)優秀人才的四力
4. 完成任務≠達成結果?
案例:一個戰略研討會的通知
點評:用結果交換報酬,是職場人最重要的思維習慣
1)想結果,做結果,交結果,靠結果
5. 問題:員工與企業的關系是雙贏關系還是博弈關系?
案例:上下班的現象
1)中國人的經典智慧:”吃虧就是占便宜”
案例:一個辦公室文員的職業素養
經典問題:誰決定了你的收入和職位?
三、有效提升執行力,從養成良好的管控習慣開始
實案分享:一個小漏洞帶來的每年1000萬虧損
1. 執行力不等于到位
2. 推行執行文化建設表,解決企業”爛尾樓”
四、管控進度,從有效管理員工的時間節奏開始
案例分享:程序員小廖的故事
1. MBO管理的實質:由盯人盯事到管進度,管時間
2. 傳統時間管理方法論的局限性:偏重個人事務管理
1)第一代時間管理:便利貼式
2)第二代時間管理:日程表式
3)第三代時間管理:四象限時間管理
五、第五代時間管理:幫助管理干部從管人、救火真正轉變為管部門
1. 有效管理時間的五個步驟
2. 第四代時間管理
3. 巧用第五代時間管控表,有效地將個人時間變為組織時間
1)第五代時間管控表的使用方法
2)SCRUM視覺看板在組織中的有效應用
4. 管理者如何有效授權
1)高效授權公式:2個原則+4步心法
2)做好要事的六脈神劍
總結:推動進度溝通系統為企業帶來的效益
1)動態更清晰
2)分工更合理
3)項目更安全
4)執行更到位

第四講:績效支持系統——把握績效不良要害,一針見血解決下屬績效問題
一、績效評估從區分什么是“問題“開始
1. 問題與問題意識
1)明確責任對象
2)區分問題的虛與實
2. 管理干部在員工出現問題時可能表現出的六類狀態
現場討論:我們的員工出了什么問題?
二、快速找到績效不達標問題的主因
1. 快速找到問題的3種工具
1)5WHY法
2)線性問題思考法—切西瓜法
3)系統思考法
2. 下屬出現績效問題,甚至屢次指導見效甚微的根本原因在于哪里?
案例分享:轉動50萬億元人民幣巨盤的神奇方法
現場挑戰:任何復雜問題都有簡單的解決方案
三、改善績效從改善工作方法的程序開始
1. 工作問題改善的兩種途徑
2. 工作方法的改善程序:“554“法則
1)工作方法改善程序的5個步驟
2)檢討和改善工作方法的工具:5項基本構思
3)工作指導四階段法
總結:實施績效溝通系統將產生的神奇效應
1)溝通更務實
2)目的更正面
3)團隊更成熟

第五講:情感溝通系統——洞察下屬心理,建立工作之外的團隊情感紐帶
一、人性化管理
1. 變質的人性化管理:人性化管理是增加福利和不斷討好員工嗎?
2. 人性化只是手段,實現管理要求才是目的
3. 下屬是人不是機器,人會被機械化的目標推進壓垮
案例分組與討論:老田與馬主管的故事
1)人性化的管理從理解人的行為開始
二、馬斯洛需求層次理論及應用
1. 你真的理解馬斯洛需求層次理論嗎?
2. 馬斯洛需求層次理論在管理中的應用
1)團隊成員分析表
2)建立常態化的情感溝通系統,建立工作之外的團隊情感紐帶
3)解決下屬情感問題,找到動機是說服力高低的關鍵
三、行為風格與執行力
1. 詳述人類四種主要性格的行為表現
1)老虎(指導型)的特點
2)貓頭鷹(思考型)的特點
3)孔雀(表現型)的特點
4)安袋熊(和平型)的特點
個人測試:《行為風格自我測評表》
2.四種行為風格的自我修煉
1)讓表達型統籌起來
2)讓思考型行動起來
3)讓力量型緩和下來
4)讓和平型振奮起來
小組討論:求同存異—四種行為風格的行為偏好大盤點
3. 與四種性格的溝通之道
情景劇場:如何影響對角線風格,以達到有效的團隊合作
其它小組點評;講師點評
4. 選對管理的“鑰匙”——對四種行為風格的管理之道
小組討論:面對不同的下屬,應分別采用怎么樣的管理方式?
點評:四句忠告—四種不同行為風格的工作行為傾向
總結:持續運行情感溝通系統后企業將出現的變化
1)關系更融洽
2)情緒更平穩
3)工作更順暢

尾篇:透視格局——發現優秀管理者的未來
一、運用成果建立話語權
1. 社會百態:小鄉長的成功故事
2. 區分“成果”與“結果”是管理干部的必備能力
二、管理干部的必備素養
1. 運用成果獲得領導信任,不斷增加話語權
2. 運用成果激發團隊斗志,營造愉快積極的工作氛圍
3. 境界提升:超越成果的“成果”
三、擁有領導思維的管理干部,才是真正的職業經理人
1. 總經理不是管理干部成長路徑的終結者
2. 提升個人修養,從管理者走向領導者 

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