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高效管理者—業務管理能力提升

課程編號:46203

課程價格:¥20000/天

課程時長:2 天

課程人氣:244

行業類別:行業通用     

專業類別:職業素養 

授課講師:周剛

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各級管理干部

【培訓收益】


模塊一:業務管理能力提升第1步——過需求關! (挖掘需求)
管理者工作的起點通常來自直接領導,客戶或者外部突發事件。領導或客戶發出的指令,就代表這項工作的需求。作為管理者,需要明白領導安排給你這項工作的背景是什么,要達到什么目的。工作中很多領導都有自己的得力下屬,究其得力的原因,大部分是因為這些下屬能夠讀懂領導,知道領導想要什么。
挖掘需求是一件有難度的工作,是提升業務管理能力的第一步。

一、需求是企業工作的出發點
■ 所有企業工作活動,都是以滿足某項需求為起止點
■ 需求分類:顯性需求和隱性需求
■ 現場訓練:分析客戶的組織需求和個人需求
二、將任務轉化為目標
■ 任務是你承擔的事情,目標是工作做好的標準
■ 承接任務后,管理者的首要任務就是將任務轉化為目標
■ 制定目標必須符合SMART法則
■ 現場訓練:辨析目標適合符合要求
三、用一張表單,明確任務背景,把需求挖掘清楚 (核心工具)
■ 任務的來源清楚嗎 —— 即是誰,什么原因引發了任務?
■ 任務的要求清楚嗎 —— 對這項任務有什么看法或期待?
■ 任務的資源清楚嗎 —— 公司或部門對這項任務投入怎樣的資金或資源支持?
■ 任務的提醒清楚嗎 —— 需要提醒你注意些什么?
■ 現場訓練:用一張表單,承接任務,確認需求

模塊二:業務管理能力提升第2步——過計劃關! (制定方案)
了解了領導或客戶的需求,就代表你已經成為本項需求滿足者的第一責任人,接下來就要發揮自己的專業所長,通過各方信息的分析,制定出合理的、有效的解決方案。方案不一定完美,也不一定極其專業,但至少要保證一點,就是能夠滿足領導或者客戶提出的要求,否則就是不合格的方案。方案的制定有很多規范和方法。
制定有效的解決方案,是提升業務管理能力的第二步。

一、如何制定工作方案
■ 管理者接到限期完成的緊急任務,該如何入手
■ 全面有效的信息收集與分析,是制定工作方案的基礎
■ 管理工具:內部資源和外部資源清單
二、管理者制定工作方案的邏輯結構
■ 管理工具:用5W2H法疏理工作方案的邏輯結構
■ 管理工具: 學會圖形化思考,用思維導圖,快速形成方案
■ 管理工具:遇到難題,借助頭腦風暴,集合眾人之力
■ 現場訓練:制定第一屆趣味員工運動會的方案

模塊三:業務管理能力提升第3步——過匯報關! (提請決策)
有了好的,合適的方案,不代表你馬上就可以按照方案執行,還有一個關鍵步驟,就是針對需求提出者,請他對方案進行決策。決策不僅僅是通過與否,還有對方案的修正意見和建議。任何方案在執行之前,都必須獲得需求提出者的首肯,只有完成此步,才能進行下一步。
提請決策,是提升業務管理能力的第三步。

一、為什么上級有時不做決策
■ 原因之一:信息量不足
■ 原因之二:未能有效的解決問題
■ 原因之三:環境發生了變化,對未來的風險產生的擔憂
■ 原因之四:平衡周邊的利益關系
二、請上級決策前要做自問預演
■ 管理工具:請上級決策前自問預演的清單
■ 案例分析:公司十周年慶典方案
三、有助于客戶或上級,快速準確作出決策的技巧
■ 決策不是上級或客戶單方面的事情
■ 管理工具:有助于上級或客戶,快速作出決策的5個技巧
■ 案例分析:杜拉拉向總監請示匯報兩件事

模塊四:業務管理能力提升第4步——過執行關! (精細執行)
執行力不足是很多企業領導頭疼的問題,這里所說的精細執行,即狹義的執行力,是指針對決策通過的方案,責任人落實為具體可操作執行的詳細實施方案,把方案的所有工作分解為具體的動作,并且分解到不能分解為止,以此來保證方案的有效執行。
精細執行,是提升業務管理能力的第四步。

一、精細執行第一步:任務分解
■ 工作中經常發生意外,絕大多數意外來自于思考和行動的不周全
■ 管理工具:任務分解法(實現精細執行的必備工具)
二、精細執行第二步:選合適的人
■ 在工作中,每個人的能力類型(優劣勢),工作意愿是不同的
■ 要想執行到位,必須選派合適的人去做適合的事
■ 針對不同的人,要采取不同的授權方式
三、精細執行第三步:講清結果標準
■ 講清結果標準,是確保執行不出現偏差的關鍵點之一
■ 講清結果標準,就意味著把時量、數量、質量交代明白
■ 承接具體工作的人,執行前要學會主動確認一遍
■ 講清結果標準后,要共同設定檢查、匯報節點
四、精細執行第四步:定期或不定期檢查評估
■ 在沒有檢查的情況下,不要輕易相信任何承諾
■ 自檢,是檢查評估的基石,是最好的檢查
■ 要想讓人們養成自我檢查的習慣,就要不定期他檢
■ 檢查不是目的,改進才是目的;檢查發現問題,要及時找到改進措施

模塊五:業務管理能力提升第5步——過總結關! (總結復盤)
工作執行完畢并不代表此項工作的結束,管理者應該帶領團隊成員把挖掘需求、制定方案、提請決策、精細執行這些具體工作做個復盤,提出工作的成功之處和不足,并得出具體的總結,作為下一次工作可借鑒的寶貴經驗,保證團隊成員的能力持續提升。
總結復盤,是提升業務管理能力的第五步。
一、總結復盤要達到的目的
■ 不再犯同樣的錯誤
■ 為了總結規律、固化流程和優化流程
■ 為了傳承經驗和提升能力
■ 案例分析:馬云對失敗團隊復盤后的點評
二、如何進行工作的總結和復盤
■ 管理工具:總結復盤方法全景圖
■ 現場訓練:結合復盤的兩輪飛行比賽
三、總結復盤注意事項
■ 心態決定總結復盤的效果
■ 從主客觀原因分析成功與不足
■ 總結復盤時要透過現象看本質
 

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