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績效改進魔方

課程編號:52915

課程價格:¥25000/天

課程時長:2 天

課程人氣:231

行業類別:行業通用     

專業類別:績效管理 

授課講師:王雷軍

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業各級管理人員

【培訓收益】
通過培訓,可以使學員掌握以下理性思維工具: 1.績效分析:弄清事實,把握關鍵,梳理影響績效的關鍵價值鏈條; 2.原因分析:推斷原因,排除原因,用最優方法找到最可能的原因; 3.決策分析:選擇策略,制定措施,提高決策方案的準確率和效率; 4.計劃分析:掌控風險,關注進程,讓方案在具體實施中持續改進。

  一、績效分析——梳理關鍵找差距
1.思考:
什么制約著你的工作績效?
你眼中的績效問題是什么?
這些問題有什么共同特點?
2.績效問題的識別:期望目標與實際現狀之間的差距。
3.解決問題的前提:
1)把別人的問題轉化成自己的問題
2)把過去的問題轉化成未來的目標
3)把演繹的問題轉化成事實的陳述
4.三級問題的界定
一級問題(結果性問題):基于組織目標的偏差
二級問題(驅動性問題):基于流程目標的偏差
三級問題(行動性問題):基于行為目標的偏差
5. 關鍵價值鏈分析
關鍵價值鏈分析的核心是將企業所有資源、價值活動與企業戰略目標緊密連接起來,以價值增值為目的,形成一個簡明清晰的結構框架,幫助企業清晰認識企業生存中相關各鏈條的重要意義。
規模:
效率:
質量:
成本:
6.績效系統分析圖
輸入——工作者——輸出——結果
—————反饋————
7.吉爾伯特行為工程模型
環境因素:
1)數據、信息和反饋
2)資源、流程和工具
3)后果、激勵和獎勵
個體因素:
1)知識技能
2)天賦潛能
3)態度動機

二、原因分析——盤根錯節厘線索
1.偏差的四種類型
1)正向偏差
2)反向偏差
3)起始偏差
4)持續改進偏差
2.原因分析的維度
內部因素:
1)工作場所
2)工作
3)工作者
外部因素:
1)外部環境
2)競爭者
3)客戶
3.分析績效差距
1)目標比較法:將考評期內員工的實際工作表現與績效計劃的目標進行對比,尋求工作績效的差距和不足的方法。
2)水平比較法:將考評期內員工的實際工作業績與上一期的工作業績進行比較,衡量和比較其進步或差距的方法。
3)橫向比較法:在各部門或單位間,各個員工之間進行橫向比較。
4.BEM原因分析表
1) 數據、信息和反饋
在需要的情況下,人們提供數據、信息和反饋的情況怎么樣?
2) 環境支持和資源工具
人們在資源、工具、設備等方面獲得的支持的情況如何?
3)后果和激勵的措施
工作者們是怎樣看待結果的?他們獲得的激勵情況如何?
4)知識和技能
工作者們的知識和技能是否與績效要求相匹配?
5) 個人能力
人們的行為表現如何?
6)動機和期望
人們的行為受到哪些動力的影響?期望是否現實?
5.原因分析的流程
1)實施診斷,全面羅列出所有可能的原因
2)分類不漏,運用分析的工具來查缺補充
3)排除無關,運用方法將無關可能性排除
4)挑出重要,應用工具來挑出根本的原因
6.原因分析的工具
1)要因分析法
2)冰山分析法
3)比較分析法
7.原因分析工具練習:

三、決策分析——選擇方案定措施
1.改進績效的策略
1) 預防性的策略與制止性的策略
預防性策略是在作業前明確告訴員工應該如何行為。
制止性策略是及時跟蹤員工的行為,及時發現問題予以糾正。
2) 正向激勵策略與負向激勵策略
正向激勵策略主要通過鼓勵手段,負向激勵策略主要通過懲罰手段
3) 組織變革策略與人事調整策略
針對工作中反應出的問題,及時對組織結構、作業方式、人員配置等方面進行調整。
2. 干預措施的選擇
1)關注信息
2)關注結果
3)關注設計
4)關注能力
5)關注行動
6)關注一致
3.決策分析的流程
1)明確目標—明確行動方案所要達成的目標
2)確定標準—確定評估行動方案的評價標準
3)形成方案—提出所有可能實施的行動方案
4)評估方案—對擬定行動方案展開風險評估
5)選擇方案—綜合分析來確定最終行動方案
4.課堂練習:如何有效決策

四、計劃分析——預見實施排風險
1.計劃分析的核心
2.計劃分析的流程
1)目標:我們要達到什么樣的目標
2)問題:哪個環節會出現什么樣的問題
3)預防措施:可以采取什么樣的措施來避免問題發生
4)應急措施:如果問題發生,可以采取什么樣的措施可以避免或減少問題。
3.選擇關鍵的環節點
4.預防或促進性行為
5.應急或利用性行為
6.設立預警干預系統
課程回顧與總結

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