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市場經濟大環境下,企業要想發展,就必須與時俱進,時刻對自身進行完善提升。基于此,我們應該針對此而進行的一系列工作活動進行管理和總結,及時發現問題解決問題,促使各項工作的順利開展。這就需要我們進行持之有效的項目管理。所謂“鴻恩錫類,方興未艾,在位者其思有以革之”。事物的發展要想蓬勃持續,就必須隨著具體情況進行變革,抓住一些關鍵因素,在實際工作中結合運用。關于項目管理更是如此,它是一個工作活動的總規劃,重要意義不言而喻,對于這方面我們應該注意以下幾方面:
一、項目管理者必須遵循的規則
1、 要有時間概念
簡單地說,一是開展工作要有時間上的規劃,要守時;二是預算控制在既定的范圍內;三是質量得到經理和用戶們的贊許。項目經理必須保證項目小組的每一位成員都能對照上面三個標準來進行工作。
2、按照規劃上的步驟嚴格執行
就項目管理而言,很多專家和實踐人員都同意這樣一個觀點:需要項目經理投入的最重要的一件事就是規劃。只有詳細而系統的由項目小組成員參與的規劃才是項目成功的唯一基礎。當現實的世界出現了一種不適于計劃生存的環境時,項目經理應制定一個新的計劃來反映環境的變化。規劃、規劃、再規劃就是項目經理的一種生活方式。
3、傳遞緊迫感
由于項目在時間、資源和經費上都是有限的,項目最終必須完成。但項目小組成員大多有自己的愛好,項目經理應讓項目小組成員始終關注項目的目標和截止期限。例如,可以定期檢查,可以召開例會,可以制作一些提醒的標志置于項目的場所。
4、項目管理者應當責權一致
項目經理應當對項目的結果負責,這一點并不過分。但與此相對應,項目經理也應被授予足夠的權利以承擔相應的責任。 在某些時候,權利顯得特別重要,如獲取或協調資源,要求得到有關的中小企業的配合,做相應的對項目成功有價值的決策等。
二、運用科學的項目生命周期
標準的信息系統開發模型可以保證專業標準和成功的經驗能夠融入項目計劃。這類模型不僅可以保證質量,還可以使重復勞動降到最低程度。因此,當遇到時間和預算壓力需要削減項目時,項目經理應確定一種最佳的項目生命周期。
三、保證項目順利運行的關鍵
1、細節不容模糊
項目經理和項目小組在項目開始時就應當形象化地描述項目的最終目標,以確保與項目有關的每一個人都能記住。項目成本的各個細節都應當清楚、明確、毫不含糊,并確保每個人對此都達成了一致的意見。
2、循序漸進地完成項目目標
如果試圖同時完成所有的項目目標,只會造成重復勞動,既浪費時間又浪費錢。俗話說,一口吃不成個胖子。項目目標只能一點一點地去實現,并且每實現一個目標就進行一次評估,確保整個項目能得以控制。
3、項目的實施應當采用市場運作機制
事實上,項目管理者應該換位思考,應將自己看成是賣主,以督促自己完成投資方和用戶交付的任務。項目計劃一旦批準項目經理應當定期提醒項目小組成員該項目必須滿足的業務需求是什么,以及該怎樣工作才能滿足這些業務需求。
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