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時間管理：如何教會下屬學會時間管理，打造團隊高效執行力

時間：2021-03-25

看到標題中的時間管理四個字，在互聯網上經常沖浪的小伙伴們肯定先想到的是某位明星，但是今天的對象是各企業的中層管理者。

作為管理者，你是不是經常有這樣的疑問：

為什么多次提到的問題還沒解決？

為什么完成的事情質量不高?

下屬每天都很忙，為什么工作效率卻很低？

..............

其實，這些都是不會時間管理造成的。

那作為管理者應該如何去幫助下屬學會時間管理，打造高效的執行力呢？

首先你要讓他們明白時間管理的概念是什么？

時間管理就是管理時間？是不是這么理解？

問一下自己，我們經常說時間管理，時間真的能夠被管理嗎？時間難道會因為你的管理而加速或者減緩流失嗎？會因此而增加嗎？答案無疑是“不會”。

時間管理，其實就是管理自己的欲望，管理自己的工作習慣，管理自己精力的分配，平衡自身工作狀態與具體某一個事務的管理。

比如：你在工作的時候，有人給你發來了消息，于是你點開消息，消息是你的朋友給你發來的重大新聞，看完新聞，看完了新聞發現了其他感興趣的新聞，于是就點了進去，時間一分一秒的過去，該做的事情卻沒有做。很多時候我們知道堅持的重要性，但是在一些小小的干擾面前，往往會忘記最初的目標。所以，這個例子向我們展示了時間管理管理的是“事”而不是“時間”。

其次你還要讓他們了解時間管理的幾大誤區。

誤區一：時間管理就是工作完成就行

經常把工作的關注點放在簡單而又重復的工作中，簡單的事情重復做，事情做完不思考不復盤。

誤區二：時間管理就是變成機器人

本上就有很多工作，又要去處理一些別人交過來的一些緊急事情，忙來忙去，發現還有很多緊要的工作沒做，事情不斷累積，工作堆積成山，變的心煩意燥。

如何改進？

1.學會復盤

優秀的人都極度自律，將自己的時間模塊化，通過時間管理實現24h+n的效果。不斷地重復只是天真的練習，不能帶來任何的改進，把高精力放在高產出的工作上去，養成復盤的習慣，提高自己的工作產出和結果滿意度。

2.提前做好規劃，但不要太滿

真正會時間管理的管理者，不會花費大量的時間在忙碌中，而是在規劃上。前一天把第二天要做的事情找一個記事本記錄下來規劃好，將任務分成非常緊要的，緊要的，不緊要的幾個維度，依次來完成，對于突然加進來的工作，如果是很緊急的就要往前排，先完成，以此類推。前提是之前的工作安排不要太滿，否則事情就會一直做不完。

3.學會說“不”

量力而行的說“不”是對自己的一種負責，自己不能完成的事情要及時拒絕，如果不拒絕就是對自己時間的浪費和精力的分散，并且還會影響到其它工作的完成。

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