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第一篇
溝通,是人與人之間交往的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺;溝通,是有了誤會及時說明,有了意見直接提出,有了矛盾互相認(rèn)錯;溝通,是為了一個設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過程。但是如何能保證溝通的實(shí)際效果呢?有效溝通是在工作中需必備的一項(xiàng)技能
上周六下午,有幸參加常興公司舉辦的溝通交流技巧培訓(xùn),在此次培訓(xùn)中,首先講解了溝通的三要素:
1. 要有一個明確的目標(biāo);
2. 達(dá)成共同的協(xié)議;
3. 溝通信息、思想和情感。
就是在溝通之前要有一個事件、異議或需明確的事項(xiàng),然后通過語言交流或其他方式,獲得雙方一致認(rèn)定的一個結(jié)果。
其次,講解了有效溝通的基礎(chǔ),即:
1. 知道為何溝通(Why);
2. 確定信息內(nèi)容(What);
3. 何時發(fā)送信息(When);
4. 誰該接受信息(Who);
5. 在何處發(fā)布信息(Where);
6. 決定信息的發(fā)送方法(How);
以及形成溝通障礙的原因和溝通漏斗的原理,并且通過當(dāng)場進(jìn)行模擬試驗(yàn),形象生動的說明了溝通漏斗的遞減效應(yīng)。對溝通者來說,是指如果一個人心里想的是100%的東西,當(dāng)你在眾人面前、在開會的場合用語言表達(dá)心里100%的東西時,這些東西已經(jīng)漏掉20%了,你說出來的只剩下80%了。而當(dāng)這80%的東西進(jìn)入別人的耳朵時,由于文化水平、知識背景、悟性等關(guān)系,只存活了60%。實(shí)際上,真正被別人理解了、消化了的東西大概只有40%。等這些人遵照領(lǐng)悟記住的40%具體行動時,已經(jīng)變成20%了。
美國心理學(xué)家艾伯特*梅拉賓針對以上現(xiàn)象曾經(jīng)提出過一個表示信息沖擊力的計(jì)算公式:信息沖擊力=7%言辭+38%聲音+55%面部表情,說明在溝通的過程中,我們一向認(rèn)為最有說服力的言辭,它的信息沖擊力是出人意料的渺小,而被我們忽略的語音語調(diào)及面部表情卻在發(fā)揮巨大的作用。
為了保證溝通過程的順利進(jìn)行,以達(dá)到預(yù)期的共同協(xié)議,就需要注意溝通的方式和技巧,首先要了解溝通對象的性格,是屬于哪一方面的性格的人。活潑型的人,屬于講故事的人,他們比較外向、直率友好,動作多、話多,與活潑型的人交流時,需創(chuàng)造良好的氣氛,眼神看著對方,聲音宏亮,要伴有肢體動作,只見森林不見樹木,要比較宏觀的看事情。和平型的人屬于聽故事的人,他們比較友好、合作、有耐心,與和平型的人接觸,他所關(guān)注的是雙方良好的合作關(guān)系,喜歡別人的贊賞,與之交談時需時刻充滿微笑,說話要注意抑揚(yáng)頓挫,并追求他的意見,要有頻繁的目光接觸。完美型的人屬于分析故事的人,他們辦事認(rèn)真嚴(yán)肅、有條不紊、有步驟,動作少,面部表情少,因此,與屬于完美型的人進(jìn)行溝通,要注意細(xì)節(jié),遵守時間,要有記錄避免有太多的動作,盡量避免眼神的交流,身體后仰。力量型的人屬于產(chǎn)生故事的人,辦事獨(dú)立果斷,熱情有能力、有作為。與屬于力量型的人接觸,需講究實(shí)際效率、不要有太多的寒暄,直接說出目的,聲音宏亮,充滿信心,要有強(qiáng)烈的目光接觸,身體要前傾。
了解了溝通對象的人際性格,并順應(yīng)他的性格去溝通問題,創(chuàng)造良好的溝通氛圍,會加大雙方之間有好的合作關(guān)系,取得彼此認(rèn)同的協(xié)定結(jié)果。管理工作中需要溝通的事情比較多,聽了這一講的課程,我受益匪淺;在工作中常常因?yàn)闇贤ǖ膯栴},導(dǎo)致矛盾或誤解,因此掌握溝通的技巧,方能使各部門之間、員工之間合作愉快,通過今天的培訓(xùn),我了以下受益點(diǎn):
1、與同事之間的溝通,需友好、態(tài)度要端正,勿浮躁。
2、要設(shè)身處地認(rèn)真聆聽,切忌聽而不聞。
3、不要以權(quán)力壓制對方,觀點(diǎn)要明確,對事不對人。
4、換位思考,但又不失原則性。
5、在遵循企業(yè)制度的前提下達(dá)成共識。
在課程的最后,以一個中國式溝通故事的方式為此次培訓(xùn)畫上了圓滿的句號,故事中丈夫及妻子的為人處世方法真真意義上體現(xiàn)了中華上下五千年文化的博大精深,中華文化的魅力是其他國外文化無可媲美的。
以上是在近三個小時的培訓(xùn)中,獲得的一些受益點(diǎn)、感想和心得,感謝公司組織的這次培訓(xùn)工作,我們一定要吸取培訓(xùn)內(nèi)容中的精華和經(jīng)驗(yàn),并運(yùn)用到實(shí)際的工作中,把各項(xiàng)工作做到盡善盡美,團(tuán)結(jié)一起,精誠合作,共創(chuàng)佳績。
第二篇
感謝公司提供的這次交流溝通課程學(xué)習(xí)機(jī)會,三個小時長的學(xué)習(xí)讓我獲益匪淺。
很長一段時間,“說”成為我們更多人選擇的溝通方式。在吵架的時候,我們放任心情地說,表達(dá)自己的憤怒;別人對自己不理解的時候,我們是在絞盡腦汁地為自己辯說;想對父母盡孝心的時候,我們把自己的心意說給父母聽。更多的人愿意用“說”作為唯一的溝通方式,因?yàn)樗臁⒏苯樱蠹覅s遺忘了“只有會聽的人才會說”這句老話。
聽比說做起來更需要毅力和耐心,但只有聽懂別人表達(dá)的意思的人才能溝通得更好,事情才能解決得更圓滿。溝通就好像一條水渠,首先是要兩頭通暢,那就是指我們要打開我們的耳朵,傾聽別人的話。關(guān)上耳朵,張開嘴巴的談話,不能算是溝通。傾聽是說的前提,先聽懂別人的意思了,再說出自己的想法和觀點(diǎn),才能更有效地溝通。
多聽,有時候也是一種積累,聽別人談成功,說失敗,那就是在為自己將來儲蓄財(cái)富。聽和說是不能分開的兩個環(huán)節(jié),只聽不說的人不能成功,只說不聽的人也不能成功。在工作中每個人都需要和別人溝通,但是聽的多還是說的多,就要看我們擁有怎樣的態(tài)度。
適應(yīng)職場生態(tài)環(huán)境,讓我們成為最受歡迎的人是溝通中的最高境界。那就讓我們做一個先聽后說的人,這樣會讓溝通更順利。
第三篇
當(dāng)我在一線項(xiàng)目時,與許多人共事,深知溝通不是一件簡單就能做好的事。無論是向同事解釋不合規(guī)票據(jù)為何不能列銷,還是與業(yè)務(wù)部門的日常往來以及向領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào),還是被現(xiàn)場部門以為財(cái)務(wù)在辦公室肯定輕松,諸如此類的誤會。自己作為項(xiàng)目財(cái)務(wù),對共享中心也曾有過各種看法,比如,單據(jù)審批流程走了一個星期卻被稽核退回了,怎么就不能幫忙改一下呢,什么都按制度執(zhí)行不懂得變通,不接地氣不懂得項(xiàng)目實(shí)際業(yè)務(wù)難處所在。
每個人有過不同的經(jīng)歷,過去的人生經(jīng)驗(yàn)幫助了自己,也便逐漸形成了自己的一些價值觀,當(dāng)自己奉為準(zhǔn)則的信條遭到?jīng)_擊,恐懼與內(nèi)在的需求,讓誰也不愿意改變自己去適應(yīng)對方,加之雙方信息的差異,矛盾便難以避免;當(dāng)我們帶著向好的心態(tài),語言上盡量柔順一些,同時建立可以信任的關(guān)系,嘗試站在對方的立場思考,把握住自己的原則,多做出有效的溝通,使用正向的關(guān)注,努力找到共同的價值觀,進(jìn)而使沖突可控,實(shí)現(xiàn)共贏。 每個人心里都有一座冰山,表面的情緒下,往往有著深層次的需求,我們嘗試著用自己的修養(yǎng)分析環(huán)境與各自的行為,理解各自的情緒和價值觀,明白各自的內(nèi)心需要,聽出對方的冰山。建立良好的信任顯得尤為重要,培訓(xùn)中關(guān)于如何建立信任,個人覺得印象十分深刻,把信任比作一棵樹,良好的品德是根,才華是枝葉,有過或即將建立好的合作成果,雙方的坦誠透明與出眾的能力,帶著正向的動機(jī),將會產(chǎn)生持續(xù)而可信的結(jié)果。 通過學(xué)習(xí)AMBR溝通,我明白了要學(xué)會真誠的表達(dá)事實(shí)與感受,多說感受少說想法,持續(xù)的正向關(guān)注,學(xué)會傾聽對方的需求,努力需找共贏的方案。通過STAR模型學(xué)習(xí),明白了正確的正負(fù)向反饋,有助于找到更深層的價值挖掘。通過GROW模型學(xué)習(xí),明白了合適的提問,能夠?qū)崿F(xiàn)聚焦問題,促進(jìn)行動與方案的完善,讓問題朝著內(nèi)部可控的方向得以解決。 知識能減少沖突的可能性,但也只是一些方法與工具,現(xiàn)實(shí)情況往往更加復(fù)雜,持續(xù)養(yǎng)成有效溝通的思維,方才顯得尤為重要。讓我們走出自己的舒適區(qū),學(xué)會有效的溝通,努力做到互信、共贏、謀大局、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
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