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現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實務(wù)

課程編號:1254   課程人氣:1300

課程價格:¥3800  課程時長:2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:宮博士

課程安排:

       2011.9.16 深圳



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
各企事業(yè)單位檔案管理研究者、人事行政專員、人力資源經(jīng)理、技術(shù)開發(fā)人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經(jīng)理,檔案管理專員等

【培訓(xùn)收益】
此課程,以比較規(guī)范的企業(yè)文檔管理為基礎(chǔ),通過積極有效的數(shù)據(jù)清理、信息管理規(guī)范建設(shè),信息流動渠道的設(shè)計與關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定等項具體工作,借助于信息自動化管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監(jiān)控功能,提高信息利用的效率,將企業(yè)信息管理的事后模式,改造為企業(yè)信息資源培植與管理的即時模式,充分實現(xiàn)企業(yè)信息在企業(yè)活動中應(yīng)有的支持作用。

課程說明: <br />
檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度,它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件,對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險起到一定的必備作用。 <br />
傳統(tǒng)的企業(yè)文件檔案管理模式,是以保存在工作中產(chǎn)生的原始信息記錄為主要內(nèi)容,以實現(xiàn)歸檔信息在必要時刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時代不僅十分重要,而且也十分可行。然而,伴隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用,企業(yè)對其所需信息的控制,已經(jīng)開始從庫房管理模式轉(zhuǎn)向資源管理模式,信息管理的要求和具體實施,已經(jīng)滲透到企業(yè)活動的方方面面。 <br />
由于大部分企業(yè)在其自身的信息自動化建設(shè)中一般采取的是由局部到總體的工作線路,普遍缺少總體規(guī)劃,所以往往容易導(dǎo)致各個管理系統(tǒng)之間標準不一,接口不順,連動不靈,傳遞不暢;同時,不少企業(yè)在開展信息自動化建設(shè)過程中,過分依賴自動化管理的技術(shù)系統(tǒng),缺乏對數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)功能之間辯證關(guān)系的正確理解,經(jīng)常導(dǎo)致自動化管理體系與手工管理并行,甚至相互掣肘的尷尬局面。上述情形,常常使企業(yè)的計劃、決策、指揮、生產(chǎn)、經(jīng)營等項工作處于各行其是,互不溝通的狀態(tài),很容易導(dǎo)致管理混亂,重復(fù)投入,工作成本無意義提高等問題的出現(xiàn)。 <br />
此課程,以比較規(guī)范的企業(yè)文檔管理為基礎(chǔ),通過積極有效的數(shù)據(jù)清理、信息管理規(guī)范建設(shè),信息流動渠道的設(shè)計與關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定等項具體工作,借助于信息自動化管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監(jiān)控功能,提高信息利用的效率,將企業(yè)信息管理的事后模式,改造為企業(yè)信息資源培植與管理的即時模式,充分實現(xiàn)企業(yè)信息在企業(yè)活動中應(yīng)有的支持作用。 <br />
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速,您的企業(yè)是否存在以下問題: <br />
 檔案信息管理如何標準化和規(guī)范化? <br />
 您的企業(yè)是否在為建立一個規(guī)范的檔案管理制度而找不到標準? <br />
 檔案管理工作如何創(chuàng)新? <br />
 檔案管理隸屬關(guān)系變更的思考 ? <br />
 如何按公司的實際需要建立信息平臺,成為企業(yè)在工作中能充分利用資源? <br />
此培訓(xùn)課程專家組潛心研究,面對目前企業(yè)檔案管理亟待解決的問題,企業(yè)要求快速提升檔案管理人員素質(zhì)的要求。針對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀,整理出一套行之有效的管理辦法與先進管理方式。 <br />
<br />
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課程主要內(nèi)容: <br />
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一、如何建立正確的企業(yè)檔案意識 <br />
1、企業(yè)檔案,是在企業(yè)的生命周期中直接形成并保存?zhèn)洳榈钠髽I(yè)文件 <br />
2、企業(yè)檔案意識具有個性化的特點 <br />
3、檔案工作服務(wù)職能的目標定位 <br />
4、企業(yè)檔案意識必須符合國家的檔案法律法規(guī) <br />
二、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化 <br />
1、企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞 <br />
2、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識 <br />
3、檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑 (案例分析) <br />
4、企業(yè)電子檔案管理問題研究 <br />
三、企業(yè)公文的寫作與處理 <br />
1、公務(wù)文書概述 <br />
2、公文的處理 <br />
3、公文的寫作(案例分析) <br />
4、提高公文質(zhì)量 <br />
四、企業(yè)文檔科學(xué)化管理要點 <br />
1、企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容 <br />
2、企業(yè)文檔工作的配套要求 <br />
3、企業(yè)文檔工作的具體實務(wù)(案例分析) <br />
4、企業(yè)文檔工作的改革 <br />
五、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)文檔工作 <br />
1、現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)文檔工作的影響 <br />
2、重構(gòu)企業(yè)檔案意識 <br />
3、文檔一體化體制的建立(案例分析) <br />
六、企業(yè)文件處理的方法 <br />
1、基本概念(文件、文種、文件工作等) <br />
2、辦公自動化條件下歸檔文件的整理 <br />
3、文件的寫作(案例分析) <br />
4、文件的處理 <br />
七、企業(yè)檔案管理實務(wù) <br />
1、重新修訂歸檔范圍 <br />
2、分類與標識 <br />
3、企業(yè)各類檔案如何進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素 <br />
八、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理 <br />
1、 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類 <br />
2、 數(shù)據(jù)清理的方法 <br />
3、 數(shù)據(jù)互動規(guī)律 <br />
4、 數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計與使用 <br />
九、信息資源的配置 <br />
1、 信息資源配置的理念與目標 <br />
2、 設(shè)立信息資源配置管理崗位 <br />
3、 信息資源配置的工作流程 <br />
4、 對已有自動化管理系統(tǒng)的功能整合 <br />
十、信息資源管理機制的改革與個性化 <br />
1、 信息資源利用的強制性措施 <br />
2、 信息資源管理的用戶需求 <br />
3、 信息資源留存的安全性措施 <br />
4、 信息資 <br />
5、 源管理的動態(tài)完善 <br />
十一、企業(yè)電子文檔管理原則與方法 <br />
1、 企業(yè)電子文檔的概念與特點 <br />
2、 企業(yè)電子文檔管理的原則 <br />
3、 企業(yè)電子文檔管理的基本方法 <br />
十二、企業(yè)檔案工作者 <br />
1、企業(yè)檔案工作者的任務(wù) <br />
2、企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化 <br />
3、管理檔案工作的發(fā)展方向
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