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檔案管理實務(wù)

課程編號:33074

課程價格:¥18000/天

課程時長:2 天

課程人氣:727

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:企業(yè)管理 

授課講師:劉峰松

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
檔案管理人員, 辦公室主任, 文員等

【培訓(xùn)收益】
建立正確的檔案意識, 掌握文檔科學(xué)化和現(xiàn)代化的管理方法.

第一講 如何建立正確的檔案管理意識
1.檔案是在組織的生命周期中直接形成并保存?zhèn)洳榈淖鳂I(yè)文件
2.檔案管理意識具有個性化的特點
3.現(xiàn)代檔案管理意識的創(chuàng)新趨勢與重構(gòu)
4.檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位
5.檔案管理必須符合國家的檔案法律法規(guī)

第二講 建筑工程檔案科學(xué)化管理要點
1、建筑工程檔案管理工作的主要內(nèi)容
2、建筑工程檔案管理的配套要求
3、建筑工程檔案管理的具體實務(wù)(案例分析)
4、建筑工程檔案管理的改革
5、建筑工程檔案管理一體化體制的建立

第三講 建筑工程檔案管理現(xiàn)代化
1、現(xiàn)代組織制度對建筑工程檔案管理工作的影響
2、建筑工程管理的現(xiàn)代化與信息化
3、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
4、檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑(案例分析)

第四講 建筑工程檔案管理法律法規(guī)關(guān)鍵、常用關(guān)鍵條款解讀
1.《中華人民共和國檔案法》
2.《中華人民共和國檔案法實施辦法》
3.財政部、國家檔案局令79號《企業(yè)檔案管理辦法》
4.《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》 國檔發(fā)〔1991〕20號
5.國家檔案局6號令《電子公文歸檔管理暫行辦法》
6.國家檔案局第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》
7.電子檔案移交與接收辦法(國家檔案局檔發(fā)[2012]7號 )
8.JGJ/T 185-2009《建筑工程資料管理規(guī)程》
9.GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》
10.《國家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護定級工作指南》的通知 檔辦發(fā)〔2013〕5號
11.《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》
12.《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》國檔發(fā)〔1988〕4號
13.《國家電子文件管理“十三五”規(guī)劃》
14.《關(guān)于加強企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意見 》 檔函〔2005〕81號
15.《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》
16.《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》
17.國家檔案局中央檔案館關(guān)于認(rèn)真貫徹《電子公文歸檔管理暫行辦法》的通知 檔發(fā)〔2003〕6號
18.國家檔案局中央檔案館關(guān)于認(rèn)真貫徹落實《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知》,進一步加強建設(shè)項目檔案工作的通知 檔發(fā)〔1999〕4號
19.國家檔案局關(guān)于印發(fā)《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》的通知 國檔發(fā)〔1985〕42號
20.《關(guān)于加強企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意見 》 檔函〔2005〕81號
21.國家檔案局中央檔案館關(guān)于加強檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見 檔發(fā)〔2005〕1號
22.《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》
23.檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法(國家檔案局 中央檔案館 2008年8月27日發(fā)布)
24.GB/T 18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
25.國家檔案局中央檔案館關(guān)于認(rèn)真貫徹落實《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知》,進一步加強建設(shè)項目檔案工作的通知 檔發(fā)〔1999〕4號
26.國家檔案局關(guān)于印發(fā)《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》的通知 國檔發(fā)〔1985〕42號
27.國家檔案局關(guān)于在全國檔案部門推廣使用無酸卷皮卷盒的通知
28.國家檔案局關(guān)于印發(fā)《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》的通知
29.國家檔案局關(guān)于提案檔案的整理和劃分保管期限問題的復(fù)函
30.中國檔案學(xué)會關(guān)于檔案數(shù)字化加工服務(wù)定點企業(yè)資格評審試行辦法
31.《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》
32.紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(DA/T31-2017
33.電子文件歸檔與管理規(guī)范(GB/T18894-2002)
34.建設(shè)項目檔案管理規(guī)范DA/T28-2018
35.GB/T 20530-2006  文獻檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則
36.GB/T 26225  信息技術(shù)  移動存儲  閃存盤通用規(guī)范
37.DA/T 15  磁性載體檔案管理與保護規(guī)范
38.GB/T 10609.3—2009 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法
39.GB/T 11821 照片檔案管理規(guī)范
40.GB/T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求
41.GB/T 18894—2016 電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
42.DA/T 12—2012 全宗卷規(guī)范
43.DA/T 15 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范
44. DA/T 31—2017 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范
45.DA/T 38 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范
46.DA/T 50 數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范
47.GB/T 9705-2008文書檔案案卷格式
48.GB/T 11822-2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求
49.GB/T 11821-2002照片檔案管理規(guī)范
50.GB/T 18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
51.GB/T 15418-2009檔案分類標(biāo)引規(guī)則
52.GB/T 9705-2008文書檔案案卷格式
53.GB/T 11821-2002照片檔案管理規(guī)范
54.GB/T 11822-2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求
55.GB/T 15418-2009檔案分類標(biāo)引規(guī)則
56.DA/T 6-1992檔案裝具
57.DA/T 11-1994文件用紙耐久性測試法
58.DA/T 7-1992直列式檔案密集架
59.DA/T 16-1995檔案字跡材料耐久性測試法
60.DA/T35-2007檔案蟲霉防治一般規(guī)則
61.DA/T26-2000揮發(fā)性檔案防霉劑防霉效果測定法
62.DA/T45-2009檔案館高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范
63.DA/T27-2000 檔案防蟲劑防蟲效果測定法
64.DA/T 15-1995磁性載體檔案管理與保護規(guī)范
65.DA/T 18  檔案著錄規(guī)則
66.DA/T 11-1994文件用紙耐久性測試法
67.DA/T 13-1994檔號編制規(guī)則
68.DA/T 15-1995磁性載體檔案管理與保護規(guī)范
69.DA/T 13-1994全宗卷規(guī)范
70.DA/T22-2015歸檔文件整理規(guī)則
71.DA/T 13-1994檔號編制規(guī)則
72.DA/T 19-1999檔案主題標(biāo)引規(guī)則
73.DA/T32-2005公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則
74.DA/T31-2005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范
75.DA/T 56-2014檔案信息系統(tǒng)運行維護規(guī)范
76.DA/T40-2008印章檔案整理規(guī)則
77.DA/T 50-2014數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范
78.DA/T42-2009企業(yè)檔案工作規(guī)范
79.DA/T43-2009縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范
第五講 工程檔案的管理要點
1、工程檔案工作主要內(nèi)容
2、工程檔案的組成部分
3、工程檔案管理的原則
4、工程檔案管理的組織
v組織的方法
v關(guān)鍵流程
v關(guān)鍵制度
5、檔案室選址
6、檔案室建設(shè)
7、檔案室保管條件
v檔案裝具
v設(shè)施設(shè)備
v給水排水
v采暖通風(fēng)
v防潮除濕
v防火
v防蟲
v防光防塵
v溫濕度調(diào)節(jié)
v照明采光
8、建筑工程資料管理
v資料管理的6S
v資料收集責(zé)任
v資料收集方法
v資料收集關(guān)鍵點
v設(shè)計符合企業(yè)文化的收集方法
v保管責(zé)任
v歸檔范圍
v歸檔時間
v抓住科技、生產(chǎn)建設(shè)程序中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段開展收集工作
v做好收集工作的“五個結(jié)合”
v資料移交
v鑒定
屬性的鑒別
完整性的鑒別
準(zhǔn)確性的鑒別
秘密程度的鑒別
保存價值的鑒別
v保管期限與密級
9、建筑工程檔案的分類
10、檔案整理
v整理的準(zhǔn)備工作
v按“件”整理:裝訂方式
按“件”整理:分類
排列
編號
檔號項目設(shè)置與填寫要求
編目
裝盒
v按“卷”整理
分卷
編號
填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表
填寫案卷題名(案卷標(biāo)題)
編制案卷目錄
編寫立卷說明
v案卷排列
v照片檔案整理
v實物檔案整理
11、電子文檔管理
原則
方法
12、檔案的登記與統(tǒng)計
v登記報表
v統(tǒng)計要求
v統(tǒng)計類型
13、檔案檢索工具
v目錄
v索引
v指南
14、檔案著錄
v著錄規(guī)則
v著錄項目
15、檔案標(biāo)引
v檔案標(biāo)引概述
v檔案標(biāo)引方法
v主題分析
v概念轉(zhuǎn)換
v審校
16、工程檔案計算機檢索
v計算機檢索特點
v計算機檢索策略
v計算機檢索效率
17、主動提供利用
v必須關(guān)注的利用規(guī)律
v利用統(tǒng)計與分析
18、建筑工程檔案的研究
v研究組織
v研究員工
v頭腦風(fēng)暴
建筑工程檔案研究工作需要具備怎樣的素養(yǎng)
本公司建筑工程檔案研究工作可以由什么部門來做
就本公司的戰(zhàn)略與目前的任務(wù)而言,建筑工程檔案研究工作可以有哪些選題
19、建筑工程檔案的宣傳
v宣傳的內(nèi)容
v宣傳的方法、媒介 

咨詢電話:
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