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檔案管理人員, 辦公室主任, 文員等
【培訓(xùn)收益】
建立正確的檔案意識, 掌握文檔科學(xué)化和現(xiàn)代化的管理方法.
第一講 如何建立正確的檔案管理意識
1.檔案是在組織的生命周期中直接形成并保存?zhèn)洳榈淖鳂I(yè)文件
2.檔案管理意識具有個性化的特點
3.現(xiàn)代檔案管理意識的創(chuàng)新趨勢與重構(gòu)
4.檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位
5.檔案管理必須符合國家的檔案法律法規(guī)
第二講 建筑工程檔案科學(xué)化管理要點
1、建筑工程檔案管理工作的主要內(nèi)容
2、建筑工程檔案管理的配套要求
3、建筑工程檔案管理的具體實務(wù)(案例分析)
4、建筑工程檔案管理的改革
5、建筑工程檔案管理一體化體制的建立
第三講 建筑工程檔案管理現(xiàn)代化
1、現(xiàn)代組織制度對建筑工程檔案管理工作的影響
2、建筑工程管理的現(xiàn)代化與信息化
3、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
4、檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑(案例分析)
第四講 建筑工程檔案管理法律法規(guī)關(guān)鍵、常用關(guān)鍵條款解讀
1.《中華人民共和國檔案法》
2.《中華人民共和國檔案法實施辦法》
3.財政部、國家檔案局令79號《企業(yè)檔案管理辦法》
4.《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》 國檔發(fā)〔1991〕20號
5.國家檔案局6號令《電子公文歸檔管理暫行辦法》
6.國家檔案局第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》
7.電子檔案移交與接收辦法(國家檔案局檔發(fā)[2012]7號 )
8.JGJ/T 185-2009《建筑工程資料管理規(guī)程》
9.GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》
10.《國家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護定級工作指南》的通知 檔辦發(fā)〔2013〕5號
11.《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》
12.《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》國檔發(fā)〔1988〕4號
13.《國家電子文件管理“十三五”規(guī)劃》
14.《關(guān)于加強企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意見 》 檔函〔2005〕81號
15.《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》
16.《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》
17.國家檔案局中央檔案館關(guān)于認(rèn)真貫徹《電子公文歸檔管理暫行辦法》的通知 檔發(fā)〔2003〕6號
18.國家檔案局中央檔案館關(guān)于認(rèn)真貫徹落實《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知》,進一步加強建設(shè)項目檔案工作的通知 檔發(fā)〔1999〕4號
19.國家檔案局關(guān)于印發(fā)《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》的通知 國檔發(fā)〔1985〕42號
20.《關(guān)于加強企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意見 》 檔函〔2005〕81號
21.國家檔案局中央檔案館關(guān)于加強檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見 檔發(fā)〔2005〕1號
22.《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》
23.檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法(國家檔案局 中央檔案館 2008年8月27日發(fā)布)
24.GB/T 18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
25.國家檔案局中央檔案館關(guān)于認(rèn)真貫徹落實《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知》,進一步加強建設(shè)項目檔案工作的通知 檔發(fā)〔1999〕4號
26.國家檔案局關(guān)于印發(fā)《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》的通知 國檔發(fā)〔1985〕42號
27.國家檔案局關(guān)于在全國檔案部門推廣使用無酸卷皮卷盒的通知
28.國家檔案局關(guān)于印發(fā)《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》的通知
29.國家檔案局關(guān)于提案檔案的整理和劃分保管期限問題的復(fù)函
30.中國檔案學(xué)會關(guān)于檔案數(shù)字化加工服務(wù)定點企業(yè)資格評審試行辦法
31.《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》
32.紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(DA/T31-2017
33.電子文件歸檔與管理規(guī)范(GB/T18894-2002)
34.建設(shè)項目檔案管理規(guī)范DA/T28-2018
35.GB/T 20530-2006 文獻檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則
36.GB/T 26225 信息技術(shù) 移動存儲 閃存盤通用規(guī)范
37.DA/T 15 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范
38.GB/T 10609.3—2009 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法
39.GB/T 11821 照片檔案管理規(guī)范
40.GB/T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求
41.GB/T 18894—2016 電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
42.DA/T 12—2012 全宗卷規(guī)范
43.DA/T 15 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范
44. DA/T 31—2017 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范
45.DA/T 38 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范
46.DA/T 50 數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范
47.GB/T 9705-2008文書檔案案卷格式
48.GB/T 11822-2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求
49.GB/T 11821-2002照片檔案管理規(guī)范
50.GB/T 18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范
51.GB/T 15418-2009檔案分類標(biāo)引規(guī)則
52.GB/T 9705-2008文書檔案案卷格式
53.GB/T 11821-2002照片檔案管理規(guī)范
54.GB/T 11822-2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求
55.GB/T 15418-2009檔案分類標(biāo)引規(guī)則
56.DA/T 6-1992檔案裝具
57.DA/T 11-1994文件用紙耐久性測試法
58.DA/T 7-1992直列式檔案密集架
59.DA/T 16-1995檔案字跡材料耐久性測試法
60.DA/T35-2007檔案蟲霉防治一般規(guī)則
61.DA/T26-2000揮發(fā)性檔案防霉劑防霉效果測定法
62.DA/T45-2009檔案館高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范
63.DA/T27-2000 檔案防蟲劑防蟲效果測定法
64.DA/T 15-1995磁性載體檔案管理與保護規(guī)范
65.DA/T 18 檔案著錄規(guī)則
66.DA/T 11-1994文件用紙耐久性測試法
67.DA/T 13-1994檔號編制規(guī)則
68.DA/T 15-1995磁性載體檔案管理與保護規(guī)范
69.DA/T 13-1994全宗卷規(guī)范
70.DA/T22-2015歸檔文件整理規(guī)則
71.DA/T 13-1994檔號編制規(guī)則
72.DA/T 19-1999檔案主題標(biāo)引規(guī)則
73.DA/T32-2005公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則
74.DA/T31-2005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范
75.DA/T 56-2014檔案信息系統(tǒng)運行維護規(guī)范
76.DA/T40-2008印章檔案整理規(guī)則
77.DA/T 50-2014數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范
78.DA/T42-2009企業(yè)檔案工作規(guī)范
79.DA/T43-2009縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范
第五講 工程檔案的管理要點
1、工程檔案工作主要內(nèi)容
2、工程檔案的組成部分
3、工程檔案管理的原則
4、工程檔案管理的組織
v組織的方法
v關(guān)鍵流程
v關(guān)鍵制度
5、檔案室選址
6、檔案室建設(shè)
7、檔案室保管條件
v檔案裝具
v設(shè)施設(shè)備
v給水排水
v采暖通風(fēng)
v防潮除濕
v防火
v防蟲
v防光防塵
v溫濕度調(diào)節(jié)
v照明采光
8、建筑工程資料管理
v資料管理的6S
v資料收集責(zé)任
v資料收集方法
v資料收集關(guān)鍵點
v設(shè)計符合企業(yè)文化的收集方法
v保管責(zé)任
v歸檔范圍
v歸檔時間
v抓住科技、生產(chǎn)建設(shè)程序中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段開展收集工作
v做好收集工作的“五個結(jié)合”
v資料移交
v鑒定
屬性的鑒別
完整性的鑒別
準(zhǔn)確性的鑒別
秘密程度的鑒別
保存價值的鑒別
v保管期限與密級
9、建筑工程檔案的分類
10、檔案整理
v整理的準(zhǔn)備工作
v按“件”整理:裝訂方式
按“件”整理:分類
排列
編號
檔號項目設(shè)置與填寫要求
編目
裝盒
v按“卷”整理
分卷
編號
填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表
填寫案卷題名(案卷標(biāo)題)
編制案卷目錄
編寫立卷說明
v案卷排列
v照片檔案整理
v實物檔案整理
11、電子文檔管理
原則
方法
12、檔案的登記與統(tǒng)計
v登記報表
v統(tǒng)計要求
v統(tǒng)計類型
13、檔案檢索工具
v目錄
v索引
v指南
14、檔案著錄
v著錄規(guī)則
v著錄項目
15、檔案標(biāo)引
v檔案標(biāo)引概述
v檔案標(biāo)引方法
v主題分析
v概念轉(zhuǎn)換
v審校
16、工程檔案計算機檢索
v計算機檢索特點
v計算機檢索策略
v計算機檢索效率
17、主動提供利用
v必須關(guān)注的利用規(guī)律
v利用統(tǒng)計與分析
18、建筑工程檔案的研究
v研究組織
v研究員工
v頭腦風(fēng)暴
建筑工程檔案研究工作需要具備怎樣的素養(yǎng)
本公司建筑工程檔案研究工作可以由什么部門來做
就本公司的戰(zhàn)略與目前的任務(wù)而言,建筑工程檔案研究工作可以有哪些選題
19、建筑工程檔案的宣傳
v宣傳的內(nèi)容
v宣傳的方法、媒介
★中國管理科學(xué)研究院 研究員
★中國管理科學(xué)院新興產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟研究所 高級研究員(員工關(guān)系范疇)
★中國人力資源開發(fā)研究會 理事
★中國人力資源開發(fā)研究會人才測評分會 理事
★江蘇省人力資源研究院 副院長
★江蘇省總工會管理干部學(xué)院 特約講師
★浙江大學(xué)國家大學(xué)科技培訓(xùn)中心 創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師
★南京大學(xué)商學(xué)院EDP特約講師
★上海交通大學(xué)金融管理學(xué)院 /海外學(xué)院 特聘講師
★上海交大教育集團EMBA總裁高級研修班 特聘講師
★北大博雅•元培商學(xué)院 特聘教授
★中國管理科學(xué)研究院商學(xué)院 客座教授
★江蘇省培訓(xùn)行業(yè)聯(lián)誼會創(chuàng)始副會長
★江蘇省培訓(xùn)行業(yè)聯(lián)誼會專家技術(shù)委員會委員
★江蘇省培訓(xùn)行業(yè)聯(lián)誼會 監(jiān)事長
★澳門城市大學(xué)MBA
★人力資源管理師 高級
★國際注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師(CISCT)
★注冊國際職業(yè)培訓(xùn)師
★中國注冊培訓(xùn)師
★企業(yè)培訓(xùn)師三級(高級)
★心理咨詢師三級(高級)
★高級人力資源管理外包師
★人力資源法務(wù)咨詢師 高級
★企業(yè)信息管理師
★職業(yè)指導(dǎo)師
★商業(yè)管理師
★揚州市中小企業(yè)協(xié)會 管理顧問
★南通理工學(xué)院企業(yè)發(fā)展研究院特聘研究員
★無錫北斗企業(yè)管理咨詢有限公司 首席咨詢師 培訓(xùn)師
★北京和信睿智管理咨詢有限公司 人力資源首席專家
主要研究領(lǐng)域與課程設(shè)計特點
v 人力資源部分
主要關(guān)注招聘技巧、人才測評、績效管理、薪酬管理、員工關(guān)系、職業(yè)規(guī)劃管理、培訓(xùn)管理。
2019年對員工職業(yè)規(guī)劃、員工生活規(guī)劃的內(nèi)容作為主要研究課程推出。
v 中高管素養(yǎng)
主要關(guān)注組織行為學(xué)、心理學(xué)、戰(zhàn)略、企業(yè)文化、溝通與協(xié)調(diào)等通用中高管管理技能以及升職、角色轉(zhuǎn)變面臨問題的處置素養(yǎng)提升。
v 工會、共青團管理
主要關(guān)注工會、職代會、共青團組織建設(shè)與民主管理、活動設(shè)計與實施、相關(guān)人員素養(yǎng)提升。
v 央企與國企變革管理
主要關(guān)注由國家主導(dǎo)、要求的變革以及企業(yè)如何貫徹、落實變革要求。
v 課程設(shè)計特點
u 自有知識代入 在自有知識產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上強調(diào)給客戶獨特的收獲、獨特的體驗。但是,這種“獨特”是基于現(xiàn)實的知識、技能、實踐為基礎(chǔ)。絕對不為了“獨特”而生造概念、嘩眾取寵。
u 模塊化設(shè)計 按照原初知識設(shè)計
u 定制化設(shè)計 根據(jù)客戶狀況、客戶需求,在原初知識的基礎(chǔ)上進行修改。形成符合客戶需求的獨特課程。
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一、緒論1、項目與項目管理(1)項目的內(nèi)涵(2)項目管理的內(nèi)涵2、風(fēng)險與項目風(fēng)險(1)風(fēng)險(2)項目風(fēng)險3、項目風(fēng)險管理(1)項目風(fēng)險管理的概念(2)項目風(fēng)險管理的產(chǎn)生及發(fā)展(3)主動風(fēng)險管理(4)項目風(fēng)險管理的主要內(nèi)容(5)項目風(fēng)險管理的主要方法(6)項目風(fēng)險管理的意義及作用4、案例1 中國鐵建沙..
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一.工程項目管理概述1 工程項目組成和分類2 工程項目建設(shè)程序3 工程項目管理類型和任務(wù)4 項目管理知識體系二.工程總承包項目1 工程總承包模式概述2 EPC(設(shè)計采購施工)模式3 DB(設(shè)計施工)模式4 BOT(建設(shè)經(jīng)營移交)模式三.工程項目策劃與決策 1 工程項目策劃2 工程項目可行性研究3 工程項..
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建設(shè)工程項目全過程合同風(fēng)險管理實務(wù)操作
一、工程合同1.工程合同基本原理(1)工程合同的概念及作用(2)工程合同原則(3)工程合同的法律基礎(chǔ)(4)工程合同內(nèi)容和文本形式(5)工程合同的生命期過程(6)現(xiàn)代工程合同的特點和發(fā)展趨向2.工程合同體系和工程承包合同(1)工程項目中的主要合同關(guān)系(2)工程施工合同(3)工程分包合同3.工程中的其他合同..
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課程大綱:第一章、TQM的準(zhǔn)備知識1、質(zhì)量重要嗎?——中/日/德三國產(chǎn)品質(zhì)量的對比與分析2、討論:什么是質(zhì)量?3、案例;海爾對質(zhì)量的認(rèn)識4、討論:提升客戶滿意度的關(guān)鍵5、案例:豐田對客戶滿意度的測量方式6、質(zhì)量管理發(fā)展的歷史7、什么是TQM?8、TQM的起源與發(fā)展過程9、案例;某集團公司對品..
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課程背景:中國企業(yè)家財富總量正迅猛增長,中國富裕家族的財富意識已然覺醒,可稅務(wù)意思、法律意思和傳承意識卻沒有覺醒,這樣將面臨“富不過三代”、“政策性資產(chǎn)縮水”的魔咒考驗。企業(yè)家財富如何能安全且永續(xù)管理?這是對企業(yè)家的考驗,更是對金融從業(yè)者提出新的要求。課程幫助學(xué)員開拓財富管理視野、洞察新常態(tài)下經(jīng)濟的..
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第一講 質(zhì)量競爭與質(zhì)量成本1、從產(chǎn)品質(zhì)量危機案例看質(zhì)量競爭三鹿問題奶粉事件多美滋奶粉發(fā)霉生蟲惠氏奶粉發(fā)霉致寶寶嘔吐腹瀉雅培幼兒喜康力奶粉吃出死蟲美贊臣染菌奶粉蒙牛純牛奶致癌2、質(zhì)量管理與企業(yè)環(huán)境關(guān)系3、從品質(zhì)到品牌的競爭戰(zhàn)略4、質(zhì)量成本與企業(yè)競爭力關(guān)系5、從質(zhì)量成本分析看質(zhì)量管理第二講 全面質(zhì)量管理TQ..