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高效溝通與跨部門協作

課程編號:45015

課程價格:¥25000/天

課程時長:2 天

課程人氣:258

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:董波浪

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
公司管理層,各部門主管人員,骨干人才

【培訓收益】
1、掌握高效溝通區分水平,提升管理者溝通水平,掌握問、聽、說的關鍵對話! 2、解決部門與部門之間溝通障礙,打開心門溝通,打通部門墻,協作配合高效率! 3、賦能管理者教練式溝通四項能力,提升對話技術,引導技術,激發人才潛力! 4、通過區分有效對話,激發員工的潛能和創意,提升解決問題決策風險的能力! 5、解決有效溝通表達方式,傳達信息,處理上下及關系!懂得與上下級平行溝通! 6、賦能學員消滅溝通成本,內耗成本,扯皮推諉管理成本,降本增效提高管理! 7、學習平衡部門之間的、責、權、利益點,打造高效、協作、共贏高績效團隊!

第一講:管理者高效溝備能力提升
※啟示解析:為什么我說話他聽不懂?溝通成本誰負責?
※管理應用:如何高效的溝通從而減少人事之間的管理成本!
一、管理者必備溝通的學問原理
1、高效溝通漏斗原理及應用管理
2、 溝通不暢三大原則三大忌禁
3、管理者常犯心智溝通模式
二、管理者高效率溝通的必備學問
1、管理溝通中多行模式語氣模型
2、內|外客戶溝通管理四個流程
3、管理溝通成本績效五個步驟
4、工作匯報溝通表達五大要點
5、管理者對上、對下、平行溝通的“7”讓“4”交的學問
※對上溝通七讓四交的學問
∴主動報告你的工作進度 ——讓上司知道
∴上司的詢問,有問必答 ——讓上司放心
∴提高理解能力,了解上司的意思 ——讓上司舒心接受批評
∴不犯三次錯誤 ——讓上司省事
∴工作忙完后,要學會主動幫助他人 ——讓上司省力
∴毫不怨言的接受任務 ——讓上司省心
∴對工作主動提高工作效率 ——讓上司安心
∴交心——忠于職守、為人哲學 ∴交情——有情有義、禮尚往來
∴交流——主動請示、有心溝通 ∴交付——職能擔責、專業敬業
∴對下屬溝通七讓四交的學問
∴對平行溝通七讓四交的學問
三、管理者必備的溝通專業能力
1、高效溝通“說”能力提升
2、溝通“聽”能力提升
3、高效溝通“問”能力提升
¢案例:《對話》《情景演練》
4、人際關系建立的三大原則
5、人際關系與情商管理
6、人際關系共創的四大關系
※利益關系、情感關系、合作關系、資源關系
四、管理者必備的溝通九大段位提升
五、管理者掌握教練式溝通的對話技術
六、管理者溝通處理問題YDTD溝通工具
七、管理者解決問題溝通四大步驟
八、管理者邏輯結構表達的必備學問
∴金字塔工作溝通中三點論式
∴結構性匯報工作的表達方式
九、管理者溝通學問的五項修煉
十、部門之間共贏三大思維
十一、部門之間高效溝通方式
 數據式溝通 、協議式溝通、 流程式溝通 、圓桌式溝通 、深度式溝通
十二、部門之間的溝通工具
1、溝通從三” 欣”會2、溝通的情感賬戶3、溝通的檢查與探尋
十三、部門之間溝通的協作
1、部門之間溝通協作的三大原則
2、團隊協作共贏責、權、利、對等
※研討:多部門聯合與協作,達成一致
十四、溝能沖突問題管理與問題的權重
1、人為問題VS 自然問題分析
2、問題思路與權重利弊
※探索問題:人為問題背后的責、權,利平衡
※管理思考:問題成本如何降到最低
十五、解決問題沖突與因果關系決策
1、問題分析五步驟:是什么——為什么——要什么——做什么——憑什么
2、問題疊層與利益關系的分析
3、解決問題的路徑與決策四要素
4、解決問題后果與因果關系
十六、管理者解決問題的工具與解決方案
¢工具一: 4M1E問題原因分析※小組練習4:用4M1E工具分析本組所列問題的原因
¢工具二:魚骨圖問題原因分析※魚骨圖的三種類型
¢工具三:分類共創法※分類共創法四步驟
¢工具四:5WHY原因分析工具※5why問題原因分析
¢工具五:5W2H分析工具
¢工具六:SWOT分析解決思路
¢工具七:頭腦風暴法
¢工具八:工作內容復盤REVIEW
※:總結+推演 案例:《頭腦風暴法》、情景問題分析與探索
第二講:教練式溝通四項技術與對話管理
※啟示:為什么秘書能聽懂上司在表達什么
★解析:教練式溝通的四項技術
一、管理者教練式溝通四項技術(聆聽、區分、提問、回應能力
1、教練式溝通深度傾聽
※傾聽的5個層次
※傾聽的反饋真相
2、教練式區分的技術
※區分要什么與做什么
※區分有的價值 VS區分無的價值
※區分人的重要 VS 區分事的重要
※區分人的選擇 VS 區分人的比較
¢體驗:《區分技術》
3、教練式問話的技術
※少問為什么 VS多問是什么
※以話要什么 VS分析做什么
※聚焦積極 VS 聚焦消極
★解析:問話的技術,激發人性的動力
4、教練式溝通回應方式
※拓寬焦點看到盲點而回應
※有效的回應積極的肯定
※溝通抗拒回應的技巧
※有力對話回應的范例<還有呢?除了……還有呢?假如有的話是什么? 你說呢?>
二、教練式對話目標管理六個步驟
¢厘清目標:厘清自我目標、清晰正面動機
¢反應真相:認清隱藏真相、找出盲點障礙
¢遷善心態:自我向內改善、積極心智轉化
¢制定行動:制定行動步驟、明晰行為結果
¢創造結果:目標結果清晰、達成結果管理
¢復盤總結:總結經驗萃取、提煉經驗管理
三、教練式管理對話目標達成結果4R管理
四、教練式管理GORW目標管理工具
——Goal自我審視設定目標(清楚要去哪里嗎?這真是你想要的嗎?)
——Reality認清現實切合實際(目前差距在哪,是什么阻礙您)
——Option啟動思考擴展選項(這個路徑是最優嗎?還有什么其他的方法?)
——Will下定決心落實承諾(如何行動計劃,計劃的風險想到過嗎)
五、教練式管理培育管理四個步驟
※我說給你聽——說話理解、清晰標準,反饋知道
※我做給你看——動作標準,示范清楚、反饋學會
※你說給我聽——表達明確、理解透徹、反饋明白
※你做給我看——動作精準,做法正確,反饋點評
六、教練式關鍵對話技術“引導問題”管理
1、關鍵對話提問的技術“正向引導”
2、 關鍵對話提回應的技術“引發可能”
3、實用教練工具:4F模式:F1事實—F2情感—F3發現—F4打算
4、ABC跟進教練:目標——行為——結果
★解析:引導問題管理中的4F模式:引導自覺—啟發思考—激發潛能—主動承擔
七、教練式管理聚焦結果對話“潛發行動”管理
※教練式管理聚焦結果——對話技術——激發潛力——賦能行動——創造結果
第三講:跨部門構建關系與團隊協作
※啟示解析:水的智慧!
※管理應用:團隊如水,剛柔并濟,陰陽合一!
一、跨部門與團隊溝通融合共贏思想
※融入 融化 融合 團隊凝聚力1+1>2的成長共同體
※跨部門與團隊之間共贏四大要素
※體驗《水的合作》通過體驗發現團隊之間,部門這間共贏命運共同體
二、多部門團隊共創利益共同體
1、跨部門“團建”活動聚心會
2、“手牽手”跨部門友情關系構建
3、軟文化的團隊共贏思維
4、軟機制協作與配合管理
5、跨部門之間的溝通友益文化
6、部門之間協作利益關系分配
7、部門之間協作配合共創生態鏈
三、跨部門執行溝通情感構建
※討論:戰友之間為什么情感至深
1、 部門“三多”情感賬戶
2、部門工會聯誼情感會議
3、跨部門管理三大關系構建
4、構建部門與部門之間政委友誼橋梁
四、構建命運共同體三大觀:集體榮譽觀、價值觀、事業觀
五、多部門團隊協作三大統一
六、多部門溝通協作三大管理
※時間成本管理
※利益成本管理
※風險成本管理
七、多部門聯合共創命運共同體
※解讀:多部門合作命運共同體
※課程總結:回顧本次要點,形成知識點文案
※工具落實:復盤提煉深化總結
 

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