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問題分析與解決3

課程編號:48759

課程價格:¥22000/天

課程時長:2 天

課程人氣:220

行業類別:行業通用     

專業類別:中層管理 

授課講師:王志濤

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
課程適合:企事業單位各級管理者,如各級團隊管理者、職能部門經理/主管等基、中、高層管理者,新晉升經理和主管、儲備干部、骨干員工、內訓師等等。

【培訓收益】
●理解問題解決的關鍵流程和步驟; ●根據自己的工作實際進行調適性應用解決問題的框架; ●用自己的語言闡釋兩類問題的定義,并能力舉出常見問題; ●理解符合認知規律才能讓問題得到解決; ●學習一些常用的問題解決的方法和工具; ●在問題解決各個階段,能夠抓住關鍵要點,運用恰當的領導方式推動問題的解決。

第一天 課程大綱及內容安排

09:00 ~ 09:10 ■課程互動開場:破冰及初步體驗 Ice Breaking
▲說明:用有趣的體驗活動來幫助大家熱身,并讓每個學員集中到課程的主題及目標上,進入課程的學習中。

 


09:10 ~ 12:00

 

 

 

 

 


09:10 ~ 12:00 ■第一單元:問題解決的公式
▲成功者和平庸者的區別就在于他們不同的解決問題的能力上。所以,解決問題的能力是一個人成功與失敗的關鍵能力、軟實力。解決問題的基本過程就是通過匯集團隊的智慧,采用不完全歸納法和逐步逼近的策略共同完成對問題的界定,集思廣益尋找可能的解決方案,并從多個可能的解決方案中選出可以付諸實踐的解決方案的過程。愛因斯坦說:解決問題所用的公式比結果還重要。我們更應該思考的是,用什么樣的策略方法、流程框架逼近我們要找的答案。
•兩類問題的定義:良構問題(well-structured)與病構問題( ill-structured) •【案例】如何幫助團隊建立共識?
•科學的思考:突破舊有思維模式
•摒棄“只行不思”:解決問題有套路,用方法技能解決問題 •方法技能:最有價值的知識是關于方法的知識
•解決問題的框架:解決問題六步法(by Dr.Thomas Gordon)
•非線性思考:如果你的職位比現在高兩級,你會怎么做?
•問題解決后的效果:獲得績效&在解決問題中培養人
•解決問題的思維結構模型
■第二單元: 識別和界定問題
▲我們工作生活中遇到的大部分是病構問題。病構問題的一個顯著特征是對問題缺乏明確的界定,問題的構成存在不可知的部分,難以確定哪些規則和原理是解決問題必須的,難以確定解決問題的方法和步驟,沒有標準答案,不知道正確與否,沒有最優,只有相對合適。分析哲學的創始人羅素說:許多人寧愿死,也不愿思考,事實上他們也確實至死都沒有思考。著名哲學家艾茵·蘭德說:財富是一個人思考能力的產物。本單元將運用思考的技術引導大家進行問題的探索…
•【案例】 真正的問題是什么
•界定問題:將問題盡可能量化而清楚地表達,明確從哪里出發
•描述解決問題的成功標準 •界定問題范圍:在什么范圍、用多長時間、花多少錢、關注哪些干系人的利益、跟當前業務的緊密程度
•解決問題的思維本質:專注模式與發散模式的完美配合
•兩種思維模式過程解析與應用
•思考的快與慢:思考像是用網逮鴿子,有時你絕對不能把網拉得過快,否則除了一根羽毛什么也套不到(by John Burroughs)
•從感知現象到問題共識 •從問題到多種可能
12:00 ~ 14:00 午餐、午休

 

14:00 ~ 17:00

■第三單元:分析問題的根源
▲問題界定清楚后,對造成問題的原因分析又會見仁見智。團隊探索造成問題的原因又需要一輪的頭腦風暴。頭腦風暴中對問題根源探索可能是根據現象分析的,也可能是懷疑猜測的,還可能是憑感覺斷言的。問題常常是一果多因的,所有風暴出來的原因可能對也可能不對,都需要進一步的驗證和排除。所有未經驗證的原因都不是真正的原因。
•使用頭腦風暴(Brainstorming)的正確姿勢
•【工具】根源分析法(RCA) 表象,問題,原因
•分析問題根源所用的幾個關鍵工具解析
•如何設計帶領團隊“群策群力”?
•【練習】你遇到的問題是什么? •分析問題根源常見的誤區
17:00 ~ 17:30 •當天課程總結

第二天 課程大綱及內容安排

09:00 ~ 09:10 ■動力活動:喚醒與回顧
▲說明:用充滿活力的活動來幫助大家進入學習狀態并回顧第一天課程,進入今天的課程的學習中。

 

 

09:10 ~ 12:00 ■第四單元:探索可能的解決方案
▲問題分析完成后團隊接下來的任務是探索可能的解決方案。如果問題有幾個子問題的話,每個子問題都要探索可能的解決方案,子問題完全可以看做一個全新的問題,用解決問題的流程走一遍。病構問題的解決策略遵循“不求最好,只求更好”的原則尋找次優解的方法…
•尋找次優解的辦法:不完全歸納法(案例:吉姆柯林斯和他的《基業常青》)
•【練習】探索可能的解決方案工具:圓桌會議法及其變通用法
•探索可能的解決方案所用的幾個關鍵工具解析
■第五單元:確定解決方案,形成計劃
▲盡管可能的解決方案可以風暴很多,但不是所有的想法都有機會付諸實踐。從諸多可能的方案中找出能夠付諸實踐的方案,需要一個逐一評價的過程。評價就要有標準、有依據。收益矩陣是一個簡單實用的篩選模型,從結果的預期 回報和實施的難易程度兩個維度交叉衡量解決方案。
▲在實踐中,經常讓團隊選擇不超過三條具體措施來付諸實踐。如果項目團隊比較大,組織上分為 若干個小組,可以讓不同的小組去落實不同的措施,倒是可以多選一些措施。“
▲“要事第一”是很重要的法則,如果一次頭腦風暴后決定很多條需要落實的措施, 那結果往往是一條也落實不了。選擇越多,困惑越多,精力越容易分散。
•用“收益矩陣”交叉衡量解決方案
•收益矩陣的正確使用姿勢
•深入到心理學和腦科學理解問題解決
12:00 ~ 14:00 午餐、午休

 


14:00 ~ 17:00

 


■第六單元:實施解決方案
▲到了實施解決方案階段,我們就已經成功地把一個“解決疑難問題”的問題轉化成為執行力的問題。在這個環節,可以銜接上史蒂芬•柯維先生非常推崇的4DX策略??戮S認為影響執行的因素很多,但這四個要素代表了其中20%的活動,而這20%的活動又創造了80%的成果。
•史蒂芬•柯維(Stephen R.Covey)的4DX策略
•要素1:集中精力關注最重要的工作 •要素2:樹立記分牌
•要素3:將抽象的目標轉化成具體的行動 •要素4:讓員工們互相負責
•【練習】收益矩陣的正確使用姿勢
•促進行動的有效方法
•問題解決的最后一個環節:評估效果并標準化
▲解決問題的最后一個環節是評估問題解決的效果,是否有效地解決了問 題,達到“識別與界定問題”環節所界定的結果要求。一方面,要評估解決問題措施的有效性;最后,解決問題的方法和成果都可以標準化地固化下來,成為組織的方 法技能或流程制度。
•實際練習:讓大腦內部建立更廣泛和更牢固的神經環路
■第七單元:思路擴展——解決問題的四種策略
▲解決問題的過程有方法論,而且解決問題的策略也有章可循。在解決問題中總結經驗、萃取方法并傳承下去,以至于無論遇到什么挑戰,個人和組織都有不變的應對方法:通過萃取出最有價值的“方法技能”。
•信息加工法解決問題:方案藏在弱勢算子里
•創新性解決問題:頓悟靠的是知覺重組
•類比式解決問題:不同中發現相同
•探索模式:深層結構的建構與應用
17:00 ~ 17:30 •"啊哈時刻(aha!" moments)
•課程大總結
注:課程內容可能會以當天課程的實際實施進度而進行調整。 

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