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跨部門溝通與協(xié)作

課程編號:51176

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:196

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:劉梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】


【培訓(xùn)收益】
全面認(rèn)識影響跨部門溝通的因素,有效避免信息在溝通中的被誤解、被缺失和被過濾 培養(yǎng)個人正向、積極的溝通心態(tài),建立組織鼓勵性的溝通氛圍 增強(qiáng)部門間的相互信任,打破界限,分享信息,全局思維,站在組織的視角上實現(xiàn)跨部門溝通。

第一講:影響跨部門溝通要素
(一)外部因素
1.政策法規(guī)
2.客戶需求
3.產(chǎn)業(yè)忘了
4.全新技術(shù)
5.跨界對手
(二)內(nèi)部因素
1.企業(yè)文化
2.組織結(jié)構(gòu)
3.決策機(jī)制
4.內(nèi)部資源
5.發(fā)展階段
6.目標(biāo)利益
7.本位主義
第二講:跨部門溝通“123法則”
(一)一個核心
1.同步技術(shù)
2.同步三個信息
自己:明確自己的目標(biāo)
他人:體察對方的感受
情景:與情景向匹配
(二)兩個法則
1.事前溝通
事前溝通,未雨綢繆
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢
2.看重增量
增量優(yōu)先,著眼發(fā)展
(三)三種思維
1.價值思維
我的價值是什么?
我如何做能體現(xiàn)這些價值?
2.終局思維
你期待達(dá)成的目標(biāo)是什么?
你期待與對方達(dá)成什么關(guān)系?
3.雙贏思維
先避免雙輸
第三講:跨部門溝通“45法則”
(一)四種視野
1.洞察世事
利益相關(guān)方分析:動眼、動嘴、動手、動腦的人
自己是什么角色?
2.洞悉人性
激發(fā)人的善意
3.洞見規(guī)律
堅持長期主義
4.洞見變革
隨時調(diào)整
(二)五種策略
1.支配策略
對方的決定是錯誤的
必須迅速做出和執(zhí)行
2.服從策略
結(jié)果對對方重要,對你不重要
你希望報答對方
你希望保持關(guān)系
3.合作策略
問題復(fù)雜
不能單獨(dú)解決,需要協(xié)作
需要利用多方資源
4.逃避策略
問題對雙方都不重要
對抗得不償失
需要冷靜時間
問題復(fù)雜或者情況不明
5.妥協(xié)策略
目標(biāo)有排斥性
雙方不能達(dá)成公式
需要暫時解決一個復(fù)雜問題
第四講:跨部門溝通6大步驟
(一)做好計劃和準(zhǔn)備工作
1.目標(biāo)確定:SMART法則
2.找到利益相關(guān)人和他們的需要
3.根據(jù)對方的動機(jī)來思考
4.事先考慮對方的反對意見
5.讓他人接受你
6.確定與對方溝通的最佳方式
(二)促使對方參與進(jìn)來
1.簡要說明現(xiàn)狀及對雙方的影響
2.討論改善對雙方的利益
(三)說明你的提議及其能帶來的利益
1.簡要說明建議
2.給對方帶來的利益點
3.給企業(yè)帶來的利益點
4.給自己帶來的利益點
5.帶來利益點的原因
(四)了解對方的反應(yīng)并消除對方的顧慮
1.開放式提問了解對方的反應(yīng)
2.詢問負(fù)面看法
3.調(diào)整自己的想法
4.確認(rèn)達(dá)成雙贏方案
(五)明確提出你所需要的支持
1.先說明自己的行動
2.明確提出對方的行動
(六)商定行動計劃
1.商定行動計劃,明確細(xì)節(jié)
2.感謝對方的行動
3.書面形式確認(rèn)
第五講:跨部門溝通7種技巧
(一)高情商情緒管理
1.承認(rèn)情緒,適當(dāng)表達(dá)情緒
2.情緒管理五步走
(二)區(qū)分行動、利益與需求
1.開放式提問了解對方的反應(yīng)
2.黃金圈溝通法則
(三)及時確認(rèn)對方的想法
1.避免信息溝通錯誤
2.溝通漏斗
(四)就事論事
1.闡述事實,避免評價
(五)注重聆聽
1.傾聽是溝通的起點
2.結(jié)構(gòu)化傾聽
3.避免中途提意見
(六)確認(rèn)目標(biāo)達(dá)成一致
1.任務(wù)溝通五步走
2.書面確認(rèn)
(七)保持警覺,避免沖突 

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