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高效執行與時間管理

課程編號:52529

課程價格:/天

課程時長:2 天

課程人氣:218

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:王波

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
希望創造高績效的經理、主管、高級經理以及希望妥善安排事業與個人生活的其他人士。

【培訓收益】
通過學習本課程,您將實現以下轉變: 1、認識時間的重要性和真正價值; 2、建立時間管理的理念和體系; 3、分析時間浪費的原因及如何改變工作習慣; 4、提升員工的責任心與敬業精神 5、分析執行不利的原因及如何改善的方法 6、獲得實用的提升執行力的工具與閉環機制 7、掌握提高個人成效和管理成效的方法;

第一講 時間管理概述與高效做事理念
一、時間管理概述
1、時間管理的必要性:無法忽略,卻又不得不面對。
故事:獅子和羚羊、我要跑的比你快、討論:健康、財富與時間哪個更重要?
2、時間管理的內涵
什么是時間管理?包括哪些內容?時間管理的本質是“自我管理”。
3、時間管理的三大觀念
時間觀念:1小時與3年的關系;
類比討論:8.64萬元的花法與8.64萬秒時間的用法。
效率觀念:速度能使石頭漂起來。
效能觀念:始終不偏離終極目標和結果,與人生奮斗方向相吻合。
故事:龜兔賽跑。
游戲:裝瓶實驗。
游戲:以始為終。
4、職場人士提高時間效能的思維意識理念:信托責任與契約精神
時間損失分析:案例:馬經理一天的時間哪去了?
(1)、每項工作都是領導的托付,都體現敬業、職業的精神,不要把自己當“圈外人”。
(2)、完成工作要有契約精神及合同感,每一份接受的指令都是隱性的契約。
(3)、契約精神的三個要素
100%對自己、企業、團隊負責(“誰的責任”互動);
靠原則去做事;
靠結果做交換;
第二講 一箭洞穿高效執行的入口—結果與任務
1、什么是結果?
我們每天做的是結果?還是任務?我們是否清楚?公司是以結果做商業交換的平臺。
結果三要素:——有時間、有價值、可考核。
2、什么是任務?
完成差事:領導要辦的都辦了。
例行公事:該走的程序走過了。
應付了事:差不多就行了。
無價值的東西:應付工作是任務,提供價值是結果。
3、結果種種
無結果、假結果、壞結果,都是做任務。合格結果、超值結果才是我們想要的結果。(經典分享:九段秘書與九段經理)
4、做結果的兩種思維意識:結果外包;底線結果。
5、做結果的方法:重點法、分解法、承諾法。

第三講 高效時間管理的機制—4 R制度執行力
是什么成就了GE、保潔這樣偉大的商業帝國,是運營模式,是制度執行力,是落實戰略的4R執行制度。
4R思想與模式,提供一種有效的管理模式。
R1:凡事必有結果,就是結果定義清楚。
R2:有結果就必須落實到“我”,就是一對一責任
R3:對“我”不相信就必須檢查,就是檢查與改進。
R4:有檢查就必有獎罰,就是即時激勵。
R1:結果定義,預算與計劃系統。
R2:承諾結果,關鍵職責。
R3:檢查結果,業績跟蹤改進系統。
R4:即時獎罰,業績考核評估系統。
視頻:《天下無賊》等

第四講 時間管理的發展歷程與高效使用方法

一、時間管理的四個發展歷程
第一代:時間增加和備忘錄
第二代:工作計劃和時間表
第三代:排列優先順序以追求效率
第四代:以重要性為導向,價值導向,目標導向,結果導向。
互動:你有多少資本?
案例:熱氣球的難題
測試:籮筐實驗

三、時間的殺手:時間損失分析
1、耗時因素分析
2、有形和無形的浪費
3、時間管理困惑匯總

四、時間管理的12個有效方法
1、效能管理法
2、艾維李的效率法(10分鐘6件事)
3、一周時間運籌法:案例:柳比歇夫的時間統計法。
4、辦公室的5S
5、計劃的杠桿原理
6、確定目標—不窮于應付
7、制定計劃—不貿然行動
8、決不拖拉—不能不緊不慢
案例:馬拉松比賽;看不到前方的失敗。
9、合理分配—不加班加點
10、減少干擾—不隨叫隨到
11、番茄管理法—利用每個20分
12、管理電話—不隨意接打


 

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