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企業管理者
【培訓收益】
● 認知溝通的重要性,了解溝通三大障礙,嘗試消除溝通的障礙,行之有效的啟動學習之旅; ● 學習商務溝通實操技術,學會語言表達的技巧,練習肢體語言表達技巧,操作微信與郵件表達技巧,掌握職業經理人溝通實務; ● 學習顧問式溝通實操技術,了解提問的方法并做練習,在場景設計下做出相應的實際溝通演練,練習傾聽技巧,掌握顧問溝通實務; ● 學習360溝通法,專業系統學習與上級匯報工作、向部屬委派任務、跨部門溝通等多場景下的溝通實戰技巧; ● 學習最詳細的人際風格分類,判斷人際風格,根據不同風格的溝通對象做出溝通的調整,高效完成向上管理與向下管理,做高情商的管理者。
導入:溝通的重要性——揭開溝通的“面紗”
案例分析:王娟犯了什么錯?
一、成功的四張王牌
——背景、人脈、人緣、能力
團隊討論:什么是溝通?
案例分析:劉亮的煩心事,他溝通出了什么問題?
二、溝通三個要素
要素一:達成目的
要素二:用對方法
要素三:結果有效
三、溝通的三個障礙
工具:JOHARI視窗——公共區、隱藏區、潛能區、盲區
案例分析:一個溝通的案例,明白了嗎?能放心嗎?誰的錯?
JOHARI視窗的3個啟示:信息不對稱、信息不完整、獲取充分信息的意識
推論階梯:人很容易形成假設,有了判斷,人很容易堅持自己的想法
案例分析:JASON和經理的對話是否有效?
推論階梯的3個啟示:1)溝通很容易形成假設2)有了假設不需要證明3)證明形成不需要新的信息
左手欄右手欄(3個表現):1)說話不一定由衷2)說話籠統3)背后的利益
案例分析:分手難題,女主真的想搬走嗎?
場景一:商務溝通場景
一、語言表達技巧
1. 表達的三大要素
要素一:注意
要素二:興趣
要素三:行動
2. 四大表達邏輯
邏輯一:時間
邏輯二:空間
邏輯三:角度
邏輯四:變化
3. 設身處地的表達特征——站位不同,先理解后建議
案例分析:如何裁掉一名老員工?
4. 無往不勝的說服技巧
1. 數據邏輯
2. 專家論證
3. 場景舉例
5. 提升商務表達的要素
要素一:先過濾
要素二:長話短說
要素三:再次確認
要素四:觀念相同
要素五:一次一觀點
二、肢體語言表達技巧
1. 表達的三大組成要素——肢體語言(55%)+語調(38%)+語言(7%)
2. 身體姿勢的溝通
手勢:手相握急躁、攤開手真誠、雙手叉腰挑戰
頭部:點頭同意、側看不服
3. 眼睛的溝通
1)目光接觸 2)傳送肯定 3)傳達信心 4)實現情感交流
4. 較合適的身體語言
1)眼神專注 2)微笑縮短距離 3)手勢大方
4)走路挺拔自信 5)腿不亂抖
三、郵件與微信表達技巧
1. 郵件溝通的四大注意事項
注意事項一:昵稱
注意事項二:主題
注意事項三:簽名
注意事項四:回復
2. 郵件發送對象的選擇——工作計劃、項目通報、尋求跨部門支持
3. 郵件正文排版方法——序列表、引用、斜體、加粗、序號
4. 微信溝通的四大注意事項
1)少發語音 2)注意回復
3)重要內容一次發出 4)多用我們少用你
場景二:顧問式溝通場景
一、傾聽技巧
團隊討論:管理者溝通為什么要加強傾聽的能力?
——鼓勵對方、得到消息、了解對方、解決問題、改善人際關系
1. 傾聽的三個層次
第一個層次:我在
第二個層次:我在聽
第三個層次:我在用心聽
2. 有效傾聽的三個障礙
障礙一:觀點不同
障礙二:思維定式
障礙三:無法專心
3. 傾聽的三個禁忌
禁忌一:不禮貌
禁忌二:輕慢對方
禁忌三:粗暴對待
4. 顧問式溝通的四個招數
招數一:適時做出反應
招數二:詢問互動
招數三:情緒控制
招數四:感覺肢體語言
案例研討:你是否明白下面的話語表達了什么意思?聽的人怎樣理解?
二、提問技巧
1. 提問的方向——上堆、下切、平移
2. 提問的方式——引領式、堆動式
案例研討:如何通過提問的形式,使讓下屬愉快的接受工作安排
場景三:辦公室360溝通場景
一、向上溝通技巧
案例分析:7個人表達的意思其中隱藏的含義?
1. 有效溝通的CARE原則
1)人不同溝通不同 2)態度意識
3)相互尊重 4)換位思考
2. 與上司溝通的六大障礙
障礙一:只談問題、不談辦法
障礙二:迎捧上司
障礙三:自命清高
障礙四:關注點不對稱
障礙五:信息不對稱
障礙六:歸罪于外
3. 接受指令方法
案例分享:接受一次工作指令,職場小白和溝通老手的對比
案例研討:總監與下屬經理的一次工作溝通,究竟是誰的錯?
1)傾聽 2)確認時間 3)及時澄清不明白之處
4)接受,表示執行 5)不要討論
4. 匯報工作的方法
1)客觀評價 2)匯報內容與計劃相對應 3)不要單向匯報
4)關注上司的期望 5)及時反饋
5. 匯報的FAA框架
1)想要聽到的絕不僅僅只是(Fact)
2)更重要的是你對情況的判斷(Analysis)
3)后續要采取什么行動(Action)
6. 請示工作的方法
1)不能只問問題,不準備答案
2)不要出單選題,多出多選題
3)說出我的答案,明確為什么
4)羅列出優缺點,讓對方決策
工作場景演練:和領導在電梯1層相見,電梯要在20層停,請在5分鐘內給領導做一個工作匯報
二、向下溝通技巧
1. 與下屬溝通的四大障礙
障礙一:認為下屬應該做好
障礙二:天天溝通,事事溝通,效率低
障礙三:習慣于單向溝通
障礙五:將溝通多少與關系遠近相聯系
2. 下達命令的技巧
1)遵循5W1H的原則 2)激發意愿 3)口吻平等,用詞禮貌
4)確認下屬理解 5)讓下屬提出疑問 6)給予輔導
3. 商討問題技巧
1)注意傾聽 2)使用鼓勵性的言辭 3)不要做指示
4)不要評價 5)讓下屬來下結論 6)事先準備
4. 聽取匯報的方法
1)充分運用傾聽技巧 2)約時間 3)當場對問題做出評價 4)及時指出問題
5)適時關注下屬的工作過程 6)聽取下屬匯報也要采取主動 7)恰當的給予下屬評價
工作場景演練:你請小張寫一份報告要求周五完成,但是周五上午小張卻還沒開始做這份工作,周五不能提交報告,請分析誰的錯?請做一次正確的下達命令的溝通
三、跨部門溝通技巧
1. 跨部門溝通的六大障礙
1)過高地看重自己部門的價值,而忽視其他部門的價值
2)不能設身處地對待其他部門的工作
3)失去權力的強制性
4)職權劃分的問題
5)盡可能把責任推給別人
6)惟恐別的部門比自己強
2. 跨部門溝通的三種策略
策略一:退縮
策略二:侵略
策略三:積極
3. 如何積極應對
1)堅持原則,維護權利 2)采取直接了當 3)明確表示反對
4)積極懇切表示懷疑 5)說明反對的理由 6)承認他人觀點
7)清楚地表明你贊成和反對
工作場景演練:匯報產生的困局,根據案例請做一次匯報前的溝通和匯報后的溝通
場景四:不同人際風格溝通場景
小測試:你是什么人際風格
分組研討:按人際風格各分一組,每組討論,我喜歡什么樣的溝通方式?不喜歡什么樣的溝通方式?
一、如何與指導型人員溝通
1. 自信表達
2. 重點陳述
3. 明確方向
二、如何與影響型人員溝通
1. 多多贊美
2. 輕松自然
3. 肢體語言
三、如何與關系型人員溝通
1. 溫馨語氣
2. 多聊生活
3. 表達支持
四、如何與思考型人員溝通
1. 提供證據
2. 不說太理想化的事情
3. 不批評他的專業
總結
20年組織人才發展實戰經驗
聯想復盤技術認證講師
曾任:華誼兄弟集團(上市)|組織與人才發展總監
曾任:中糧集團(世界500強)|管理學院院長、培訓總監
曾任:摩托羅拉(世界500強)中國區|培訓師、管理教練
曾任:聯想集團(世界500強)|消費事業群人力資源經理
擅長領域:管理者能力提升、高效溝通、復盤技術、人才盤點與培養、非人
→從0到1:操刀3家大型企業(摩托羅拉、中糧、華誼)人才發展體系與培訓體系的建立
→從0到51300:培養了1000名中層管理者、300名高層管理者、50000名行業專業人員
→從0到1000:是今日頭條、中國煙草、聯想、一汽大眾等企業的長期特聘講師,累計授課1000場,課程好評度高達97%
實戰經驗:
蘇老師秉持“化繁為簡,化簡為易,化易成趣,化趣成道”的理念,堅信培訓應該從企業需求出發,提供場景化的問題解決方案;曾為多家企業搭建企業管理、關鍵人才、組織架構改革等體系并成功開展,從根本上優化企業管理體系、人才流失、效率低下等問題。
—■任職于華誼兄弟集團期間■—
【01-管理技術】:運用BLM戰略模型,推進公司的發展戰略的設計與執行,同時整合并優化企業的電視劇業務+實景業務,促使在2019年劇集業務實現扭虧為贏,業務盤子達10億。
【02-人才培養】:通過組織問卷調查和訪談的方式,在公司建立定向反饋渠道,并以此為基點,制定職業經理人培訓體系,運用“測評+模型”技術,全方面提升人員專業水平,為企業輸送了100+位職業經理人,助力企業成為行業內人才培養專業的標桿。
【03-組織人才發展】:通過人才盤點定期回顧組織內人才狀況,梳理、識別公司關鍵職位,形成關鍵職位池,通過人才盤點、測評做出關建崗位的任用建議(6年測評人員樣本量約2000人次),促使企業人才留存率達97%,超出行業基準線22%。
—■任職于中糧集團期間■—
【01-人才培養】:建立公司Y型人才(專業+管理)發展體系,以人才培養721法則為核心,同時遵循人力資源部的人才評估與發展機制,開展封閉式培訓(培訓維度:管理自我、管理團隊、管理業務、管理策略)為公司輸出管理人才900名。(其中晉升為大區總經理76名,晉升為總監129名,晉升為高級經理895名)
【02-建立企業大學】:主導設立管理學院的組織架構、運營流程,并根據企業發展戰略及人員要求,搭建領導力、銷售力、生產力、運營力、職業力五大培訓體系,促使企業當年人均培訓課時達到59小時,企業人才培養打造一條可持續發展的路線。
—■任職于摩托羅拉期間■—
【01-培訓體系搭建】:開展系統化員工或客戶需求調研與分析,根據需求搭建企業內部培訓體系+企業帶客戶培訓體系,制作學員手冊、講師手冊、試題、案例集等課程材料;累計企業輪訓300場,輔導全國管理者200人,企業大客戶(中國移動、中國聯通、中國電信)輪訓200+場,3年培訓走過的城市近100個,連續三年獲得公司優秀講師榮譽。
【02-管理者輔導】:利用組織診斷工具及BEI訪談方法,定期調研組織效能、領導力360情況,做組織診斷報告,并且公司負責人進行深度研討,輔導做出行動計劃,推進實施。輔導的管理者操盤生意額達32億/年,2007-2009年中國區銷售額持續增長10%以上,管理者晉升率達到70%,建立了通訊行業首個輔導標準和評價手冊,成為行業翹楚。
—■任職于聯想集團期間■—
【01-人力資源管理】:參與公司發展戰略、經營策略的討論,根據公司整體發展戰略,制定公司人力資源戰略規劃和各項具體人力資源工作計劃,同時制定市場、銷售、支持三個序列崗位勝任力與培訓實施計劃,組織核心2000家店面20000人培訓,全面提升企業員工的專業核心能力,助力當年企業營業額達生意額為2.4億元人民幣。
【02-復盤管理】:參與企業【零售PC銷售獎勵項目】,通過復盤引導技術(回顧目標→評估結果→分析原因→總結經驗),增加系統識別和數據核驗等改進項,促使項目組全年節約費用2億元,被集團授權優秀項目。