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工作計(jì)劃與組織協(xié)調(diào)課程大綱

課程編號:53273

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長:1 天

課程人氣:274

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:侯春梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
基層管理人員或骨干

【培訓(xùn)收益】
1、使學(xué)員掌握明確目標(biāo)、掌握計(jì)劃管理的方式方法,有效推進(jìn)工作計(jì)劃做好時(shí)間管理; 2、使學(xué)員掌握跨部門協(xié)調(diào)技巧,探究跨部門溝通的問題根源,有效化解沖突,達(dá)成目標(biāo)。

一、明確目標(biāo)
1、目的、目標(biāo)、計(jì)劃與任務(wù)的關(guān)系
2、好目標(biāo)的三個(gè)特征
特征一:與高層一致
特征二:符合SMART原則
特征三:具有挑戰(zhàn)性
3、目標(biāo)追蹤管理的方法
(1)進(jìn)度表(甘特圖)
(2)目標(biāo)檢查進(jìn)度表
(3)目標(biāo)任務(wù)書
(4)行動計(jì)劃表
(5)目標(biāo)的修正 《目標(biāo)修正卡》
(5)好用的工具“釘釘”和“騰訊會議”
4、目標(biāo)管理的五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
(1)你需要有強(qiáng)烈的目標(biāo)感
(2)拆解目標(biāo)為可執(zhí)行步驟
(3)樹立里程碑式deadline
(4)每一步都要有明確的輸出
(5)固定你的日程表
二、計(jì)劃管理
1、計(jì)劃管理的概念
2、PDCA循環(huán)工作法
3、計(jì)劃管理的種類
4、計(jì)劃管理三階段
(1)事前管理
(2)事中管理
(3)事后管理
5、計(jì)劃編制的方法
(1)滾動計(jì)劃法
案例:滾動計(jì)劃法編制年度計(jì)劃
(2)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法
案例:緊前與緊后工序的確定
(3)甘特圖
(4)5W3H法
(5)決策工作表
案例:《決策工作表》的應(yīng)用
6、計(jì)劃實(shí)施的步驟
(1)陳述使命目標(biāo)
(2)明確責(zé)任指標(biāo)
(3)擬定工作策略
練習(xí): 參照《策略行動計(jì)劃看板》擬定一份策略計(jì)劃
(4)尋找必要資源
(5)溝通頒布計(jì)劃
(6)制定保障措施
7、按計(jì)劃推進(jìn)——番茄工作法
8、掌握時(shí)間管理的三個(gè)原則
(1)二八法則
(2)優(yōu)先法則
(3)黃金時(shí)間法則
9、制定預(yù)防性措施
10、制定應(yīng)急性措施
練習(xí):填寫《快速計(jì)劃分析表》明確預(yù)防性與應(yīng)急性的行動計(jì)劃
三、跨部門溝通與協(xié)作
1、什么是跨部門溝通
2、為什么要學(xué)習(xí)跨部門溝通—部門墻的存在
3、跨部門溝通的技巧
(1)營造良好的溝通氛圍
(2)用數(shù)據(jù)說話
(3)溝通方式選擇有術(shù)
(4)溝通中的“換角度、換位、換人”思考
(5)溝通時(shí)機(jī)的選擇
(6)快速找到問題的交點(diǎn)
(7)從跨部門溝通中的關(guān)鍵詞進(jìn)行改進(jìn)
(8)樹立共同的目標(biāo),訴求共同的利益
(9)績效管理與溝通是一種成功的模式
(10)方法總比問題多(反饋、跟進(jìn)、執(zhí)行、協(xié)作、確認(rèn))
案例分享:《跨部門溝通清單》
4、處理沖突的五大方法
(1)何時(shí)使用強(qiáng)迫的方法
(2)何時(shí)使用遷就的方法
(3)何時(shí)使用回避的方法
(4)何時(shí)使用合作的方法
(5)何時(shí)使用妥協(xié)的方法
5、探究跨部門溝通問題的根源
(1)關(guān)于跨部門流程的五個(gè)分享
(2)主流文化未形成——倡導(dǎo)良好的溝通文化
(3)信息平臺需要建立——建立強(qiáng)大的信息系統(tǒng)
(4)組織設(shè)計(jì)存在問題——建立完善的責(zé)任體系
(5)溝通的能力與技巧——要開就開高效會議
(6)橫向的溝通機(jī)制——搭建跨部門的溝通橋梁(制度、表單、工具)
總結(jié):課程回顧及答疑 

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