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物業(yè)管理實(shí)務(wù)

課程編號(hào):5446

課程價(jià)格:¥20000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:2955

行業(yè)類別:物業(yè)管理     

專業(yè)類別:運(yùn)營(yíng)管理 

授課講師:張晨

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】


【培訓(xùn)收益】


物業(yè)管理培訓(xùn)提綱
一、物業(yè)管理概述與實(shí)務(wù)
1.概述
物業(yè)與物業(yè)管理的基本概念
物業(yè)
Property
Estate
物業(yè)管理
物業(yè)管理公司
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)
物業(yè)管理的理解要點(diǎn):物業(yè)管理的作用和職能、物業(yè)管理的宗旨和基本內(nèi)容、物業(yè)管理的服務(wù)特點(diǎn)
住宅小區(qū)物業(yè)管理的分類
2.服務(wù)和服務(wù)特性
需要理解的“服務(wù)”概念
服務(wù)過(guò)程中與業(yè)戶的接觸面
服務(wù)特性及案例
3.《物業(yè)管理?xiàng)l例》概述和部分條款解析
4.相關(guān)法律、法規(guī)、政策性文件導(dǎo)讀
5.公司內(nèi)部管理應(yīng)訂立的規(guī)章制度


二、關(guān)于物業(yè)費(fèi)和維修資金
1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用(物業(yè)管理費(fèi))
物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)三種類型
公共性服務(wù)費(fèi)
公眾代辦性質(zhì)的服務(wù)費(fèi)
特約服務(wù)費(fèi)
定價(jià)程序及起算日
物業(yè)服務(wù)費(fèi)的預(yù)收
2.維修養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)基金(維修基金、修繕基金)
籌集維修基金及其收取特性
維修基金的使用及管理
3.住宅電梯和水泵運(yùn)行費(fèi)
4.裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)
思考題:
物業(yè)管理的日常服務(wù)包括哪些內(nèi)容?
物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)包括哪三種類型?
物業(yè)管理安全特性的小特性主要有哪些?


三、客戶服務(wù)中心:
1.崗位職責(zé)
2.不是一般意義上的前臺(tái),承擔(dān)的服務(wù)功能是全方位的
3.管理服務(wù)中心作業(yè),全方位熟悉情況,特別是可能發(fā)生的報(bào)修,水,電,煤氣
4.收費(fèi)考核目標(biāo)責(zé)任制:收費(fèi)臺(tái)帳
5.物品擺放,筆、紙
6.客戶檔案管理(齊全,不遺失,不泄密)
7.收銀作業(yè)、準(zhǔn)備工作、注意事項(xiàng)
8.及時(shí)公告(通知)住戶事項(xiàng)
9.住戶手冊(cè)
10.特色服務(wù)內(nèi)容——服務(wù)流程(訂報(bào)、訂牛奶)、電話接待、報(bào)修接待、投訴處理、服務(wù)交辦單開具、匯總、報(bào)修記錄、回訪
11.接管驗(yàn)收
12.驗(yàn)交房工作計(jì)劃
案例:
搬物品損壞
拉保安保潔脫崗
介紹中介公司、搬場(chǎng)公司、清潔公司、家政服務(wù)公司、飲水公司(介紹、推薦、幫助聯(lián)系),安全、衛(wèi)生問(wèn)題,經(jīng)營(yíng)收入、服務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)
13.作業(yè)規(guī)范:
作業(yè)規(guī)范,共同達(dá)標(biāo)規(guī)范,承諾兌現(xiàn)
保安——儀表儀容禮節(jié)禮貌規(guī)范
前臺(tái)工作規(guī)范


四、物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)
1.基本原則
禮貌
繳費(fèi)
誠(chéng)實(shí)為本
堅(jiān)持工作標(biāo)準(zhǔn)
2.基本標(biāo)準(zhǔn)
窗口規(guī)范
行為規(guī)范
崗位規(guī)范
管理和服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)
3.服務(wù)承諾
4.各服務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)注意的問(wèn)題
案例:
亂講話:房屋質(zhì)量是不好……  水臭,有好幾家人家來(lái)過(guò)了
無(wú)交代,不落實(shí),失約,不追蹤
業(yè)主面前廢話少說(shuō):掃帚點(diǎn)綠化
瞎扯蛋,不著邊際,添亂:對(duì)講機(jī)聲音小一點(diǎn),輕一點(diǎn),是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)照我們不要同業(yè)主講話


五、租賃合同
1.交房入戶
業(yè)主臨時(shí)公約
入住通知書,入住通知書回執(zhí),入住須知,付款明細(xì)表
業(yè)主收樓流程圖,內(nèi)部作業(yè)程序,入住手續(xù)書
鑰匙及文件接收確認(rèn)書,表具讀數(shù)及交費(fèi)確認(rèn)書
業(yè)主資料登記表
各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目解釋口徑
2.裝修
申請(qǐng)表、圖紙、出入證、許可證、動(dòng)明火許可證、消防措施、身份證、暫住證
裝修規(guī)定公告,須知,協(xié)議書,發(fā)函告示,準(zhǔn)備公告,違規(guī)處理文件(整改通知書),簽收掛號(hào)信
巡檢列表細(xì)化
動(dòng)火審批
物品、施工人員進(jìn)入門口把關(guān)
3.租賃
商業(yè)用房管理責(zé)任書(業(yè)主、工商所、市容監(jiān)察、居委會(huì)、物業(yè)管理處)
規(guī)范行為:經(jīng)營(yíng)、環(huán)衛(wèi)、廣告、停車、治安、綠化、消防、環(huán)保、小區(qū)環(huán)境、裝修、外來(lái)人員管理
計(jì)劃生育管理


六、保安
1.儀表儀容和儀態(tài),禮貌,禮儀,禮節(jié)和服務(wù)規(guī)范
2.保安隊(duì)員培訓(xùn)
會(huì)操:立正姿勢(shì)、稍息、跨立、停止間轉(zhuǎn)法、敬禮、下蹲起立、跑步立定、齊步立定、跑步立定、交接崗、交通指揮、集合、解散、整隊(duì)、報(bào)數(shù)……
公司規(guī)章、勞動(dòng)紀(jì)律、保安崗位工作職責(zé)、工作內(nèi)容、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、考核細(xì)則
獎(jiǎng)懲制度、文明執(zhí)勤、業(yè)務(wù)素質(zhì)要求、器械具使用、著裝、儀容儀表、禮節(jié)禮貌、應(yīng)急處置、消防器材、緊急常用電話(水、電、煤、火警、治安——盜搶、傷害、兇殺)
保安員職責(zé)介紹、工作細(xì)則、職位說(shuō)明、工作權(quán)限、職業(yè)道德
工作手冊(cè)介紹:執(zhí)勤要求、情況記錄(日期、班次、帶班人、到崗與離崗時(shí)間、交接情況、值勤、檢查情況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、采取措施、隊(duì)長(zhǎng)意見)
3.通行證制作
4.防竊車
5.亂停車(作出規(guī)范)
6.配合裝修管理事項(xiàng),搭建、空調(diào)隨意安裝
案例:
1.圍捕(指揮勿亂用對(duì)講機(jī),電筒,對(duì)講機(jī)電池足量,警棍,系鞋帶子,不漏搜索,注意安全——防兇器、同伙接應(yīng),驚動(dòng)住戶,可能會(huì)脫逃路線的堵截)
2.案發(fā)(保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),腳印,手印,白手套,帽套,鞋套,口供,記錄,報(bào)警)
3.停車(車未停穩(wěn),車已停止,無(wú)奈是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)照的,此公共酒店、商場(chǎng)難管)
4.裝修期間竊案
5.值勤不到位,脫崗,盲區(qū)盲點(diǎn)


七、保潔(專業(yè)化、規(guī)范化)
1.范圍,內(nèi)容
2.職責(zé)
3.作業(yè)程序,標(biāo)準(zhǔn)
4.培訓(xùn)——列項(xiàng)、要求
5.質(zhì)量控制
6.設(shè)備工具配置與消耗品(到位、合理)
7.尊重


八、工程維修
1.準(zhǔn)時(shí)
2.動(dòng)作要領(lǐng)規(guī)范(忌粗糙隨意)
3.工具箱物品標(biāo)準(zhǔn)化配置和輔助用品
4.緊急情況應(yīng)對(duì)反應(yīng)
5.電梯使用規(guī)則、說(shuō)明、調(diào)試、裝修期作保護(hù),注意亂用、濫用,解困
6.預(yù)防性維護(hù)維修:節(jié)省時(shí)間、降低成本、減少損失、延長(zhǎng)設(shè)備壽命、增加設(shè)備的穩(wěn)定性,解除安全隱患
7.照明,設(shè)施,開啟、關(guān)閉時(shí)間,位置,操作方式/執(zhí)行人
8.公設(shè)/住戶維修反饋(回訪)
9.遺留工程問(wèn)題整改流程、整改單,經(jīng)費(fèi)來(lái)源落實(shí)
案例:
1.鼠害(保法滅害),大樓停電,別墅電器損壞
2.疏通器損傷了馬桶表面


九、人事:
1.擬定落實(shí)貫徹各項(xiàng)人事制度和作業(yè)流程(招錄工、退工、任免、考核、薪酬管理等)
2.定編,人事成本核算
3.咨詢、收集人事相關(guān)法律、法規(guī)、政策性文件
4.用工、實(shí)行其他工時(shí)制(綜合、不定時(shí))申請(qǐng)
5.招聘、面試、錄用、報(bào)到、錄工、退工手續(xù)辦理
6.勞動(dòng)、勞務(wù)協(xié)議簽訂及管理
7.試用期考評(píng),績(jī)效考核,獎(jiǎng)懲
8.員工培訓(xùn)(導(dǎo)入前、新進(jìn)、崗位培訓(xùn))
9.薪金,考勤,請(qǐng)假手續(xù),相關(guān)單據(jù)管理(勞動(dòng)監(jiān)察,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo))
10.養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)金,綜合保險(xiǎn),住房公積金申報(bào)
11.醫(yī)療就診管理
12.人事糾紛及勞動(dòng)爭(zhēng)議協(xié)調(diào)處理
13.工作餐管理(訂數(shù)登記,餐券發(fā)放,核銷等)
必須注意的五大問(wèn)題
1.雇傭一個(gè)不合適、不恰當(dāng)?shù)娜藖?lái)從事某項(xiàng)工作
2.由于激勵(lì)機(jī)制有問(wèn)題,員工流動(dòng)率高,員工工作不盡力
3.沒有有效的招聘技術(shù),面試無(wú)效而浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間
4.由于對(duì)員工缺乏培訓(xùn)而使企業(yè)效率受損
5.人員配置不是建立在工作分析和工作說(shuō)明書的基礎(chǔ)上,人浮于事,工作職責(zé)不清以及對(duì)員工無(wú)法進(jìn)行招聘、考核、晉升、獎(jiǎng)酬、培訓(xùn)等,管理混亂


十、行政
1.值班,巡視部位名稱,巡視范圍和檢查標(biāo)準(zhǔn),檢查和情況處理記錄(時(shí)間、第一次、第二次……)
2.采購(gòu),價(jià)格,質(zhì)量,協(xié)作廠商資訊,應(yīng)急備用(盤庫(kù)存/資金抵壓)
3.會(huì)務(wù),環(huán)境檢查,物品準(zhǔn)備
4.各類保險(xiǎn)
5.檔案
6.合同管理

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