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組織時間管理與高效工作

課程編號:5607

課程價格:/天

課程時長:2 天

課程人氣:2320

行業類別:不限行業     

專業類別:中層管理 

授課講師:鐘海濤

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各部門中高層管理者

【培訓收益】
1.使與會者認識時間;
2.使參訓者掌握節省時間,避免浪費時間的技巧;
3.認識四代時間管理,特別是第四代時間管理,把握各象限工作活動的做法;
4.認識四代時間管理,配合企業,以人為本管理時間(人的價值觀統一),作好系統的而非個人的時間管理。


課程背景:
時間是一種特殊的資源、人類最稀缺的資源,也是人類浪費得最多的資源;高效的職業人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手;浪費時間即浪費生命,因為時間是生命組成的材料。會議原本是高效工作最好的工具,但若做不好時間管理,那么會議就會成為高效率的一大殺手。


課程大綱:

第一講 認識時間
一、時間的概念
⒈時間的定義
⒉時間的四項特性
情景案例:銀行每天早晨向你的賬號撥款8.64萬元,你該以何種態度去花這些錢?
二、時間的價值
警醒:以70年計算,人的一生大約有25000多天,合六十多萬小時。但這只是“賬面時間”而非“實際時間”.


第二講 時間管理的理論與實踐
一、什么是“時間管理”?
二、時間管理的理論
㈠四代時間管理
案例分析:對小王的工作定位,并分析其工作現狀
㈡問題與措施
⒈把握各象限工作活動
⒉有效運用工作日程管理表
情景冥想:假如今天是我生命中的最后一天
㈢各代時間管理理論適用范圍


第三講 時間管理的基本法則與技巧(上)
一、浪費時間的6種主要原因
1、浪費時間的主觀原因
經典案例: 貝爾在研制電話時,另一個叫格雷的也在研究。兩人同時取得突破。但貝爾最終一舉成名,譽滿天下,同時也獲得了巨大的財富。為什么?
經典案例: 美國伯利恒鋼鐵公司總裁查爾斯•舒瓦普向效率專家維•利請教“如何更好地執行計劃”的方法,舒瓦普說那是他一生中最有價值的一課。這一課的內容究竟是什么?
情景案例: 現代企業里的“老農現象”
2、浪費時間的3種客觀原因
二、時間管理的三項基本原則
⒈明確目標
制定目標須遵循的六個特征
⒉有計劃、有組織地進行工作
⑴做計劃的三大步驟
⑵將最佳途徑轉化成月/周/日的工作事項
案例研究:山田本一的馬拉松冠軍
⒊合理地安排時間
經典案例:凱利•穆爾發現了什么呢?
三、時間管理的“七項鐵律”
四、時間管理的10個技巧


第四講 時間管理的基本法則與技巧(下)
一、打電話節省時間的藝術
二、會議的時間管理
㈠高效會議的三個標準
㈡會議的成本
成功案例:日本太陽公司的會議成本分析制度
㈢高效會議
⒈高效會議的“三大紀律”
⒉高效會議的八項注意
⒊高效會議的“五不”
三、看似題外的話
四、自由問答、互動

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