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銀行客戶投訴高效處理與沖突事件平息

課程編號:59453

課程價格:¥15000/天

課程時長:1 天

課程人氣:30

行業類別:銀行金融     

專業類別:運營管理 

授課講師:劉煒

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
銀行人員

【培訓收益】
1、了解銀行客戶投訴的原因和特點,掌握危機事件"出血點”。 2、掌握客戶投訴心理狀況及分析 3、提升客戶投訴接待能力 4、掌握沖突事件處置流程和應對方法。 5、建立健全組織應對體系 6、提升現場控制能力

第一講:客戶投訴內容與應對準則
一、客戶投訴抱怨原因分析
提問:客戶為什么會投訴?
1. 客戶投訴的原因有哪些
2. 客戶投訴的種類
3. 客戶投訴背后的期望
互動:遇到過哪些客戶投訴
二、客戶投訴原因
1、理財產品投訴
2、信貸產品
3、信用卡
4、消費糾紛
5、服務問題
6、意外事故
7、手機銀行問題等
三、投訴抱怨管理三步曲
1. 如何有效預防投訴發生
2. 遇到客戶投訴如何處理
3. 客戶投訴后如何跟蹤善后
四、投訴抱怨應該遵循的原則
1. 如何正確看待客戶投訴抱怨
2. 客戶投訴抱怨的處理原則
五、投訴抱怨處理步驟
1. 如何迅速有效隔離客戶
2. 如何充分安撫客戶情緒
3. 如何找到客戶不滿的原因
4. 提出方案的步驟
5. 實施跟進的要點
案例解析:
(1)黑龍江某農業銀行保安與儲戶發生沖突事件
(2)廣東茂名一老漢猝死在銀行網點事件
情景演練:A客戶嫌業務辦理太慢在廳堂大吵大鬧 BVIP客戶插隊辦理業務,引發其他客戶不滿 C沒收客戶假幣,引發客戶不滿如何處理

 

第二講 客戶投訴接待與處理
一、客戶投訴接待
1、傾聽客戶意見
2、記錄投訴要點
3、判斷客戶投訴是否成立
4、提出可行的解決方案
二、多人上訪溝通要求
1、派出反映代表;
2、代表人數不宜超過5人;
3、談話要有備忘錄;
4、聽取情況反映注意事項。
三、投訴管理準則
1、要有制度和考核
2、要有投訴臺賬管理
3、建立首問負責制
4、投訴事項及時上報
5、回復要求
(1)時間限制
(2)專人回復
6、用戶情緒掌握并入檔
四、投訴內容界定與研判
1、投訴內容要有甄別
2、能解決的要盡快解決
3、不合理的要有說法
4、不合理的內容訴求要有走勢預判;
5、對可能出現的負面報料要主動與媒體溝通。
五、投訴處理技巧
1、處理越快,客戶越滿意;
2、先處理情緒,后處理事情;
3、由相對固定人員回復客戶;
4、態度是信任的開始。
六、客戶投訴處理報告
1、重大事件及時報。
2、做好投訴臺賬記錄與管理
3、規范投訴表單內容:
(1)投訴人信息
(2)問題描述
(3)處理過程
(4)處理結果
4、重大投訴事項報告和匯報
(1)重大事件描述和處理報告
(2)以列表、繪圖等方式來展現投訴階段內容概括
(3)對近期分析的總結和對結果的評價闡述
(4)提出建議為領導決策做參考。
案例解析:
(1)中信銀行“池子流水門事件”。
(2)佳木斯農信社因儲戶7.5萬存款風波致74歲老人腦溢血而引發的危機事件

第三講 沖突事件處理與群訴上訪事件處置
一、群體性事件特征
1、游行上訪
2、封門堵路
3、張貼標語
4、破壞財物
5、影響經營(辦公)秩序
二、群體性事件管理應對準則
1、及時報告
2、組織監控
3、準確研判
4、快速預警
5、立即處置
三、沖突事件處理組織體系
1、現場控制組
2、媒體公關組
3、協調保障組
四、群體性事件爆發時處理流程
1、事態較為嚴重時及時報警
2、積極向政府匯報
(1)坦誠披露
(2)統一口徑
3、協助政府做好現場控制工作
4、與群體性事件者溝通
(1)了解事件的原因
(2)與當事群體代表談判
(3)談話要有備忘錄
(4)承諾解決問題的時間和善后的辦法
五、爆發沖突時要求
1、堅決做到“罵不還口,打不還手”
2、防止鬧事者拍照
3、盡可能協商解決
4、控制場面事態不升級
六、危機事件預警要求
1、紅色預警
(1)30分鐘內監控到信息
(2)迅速啟動預案機制
(3)銀行聲明3小時內發布聲明
2、橙色預警
(1)2小時內監控到信息
(2)外宣部門進行媒體公關
3、黃色預警
(1)負面信息當天要備案
(2)24小時內啟動投訴處理流程
(3)3天內要給投訴者回復并結案
案例解析:
(1)廣西北海發生的銀行群體性事件
(2)大連一女子大鬧銀行網點沖突事件
 

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