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崗位設(shè)置表的編制

時間：2022-06-17

崗位設(shè)置表是崗位設(shè)置工作的最后成果，是企業(yè)規(guī)范化管理的一個正式的、重要的文件。崗位設(shè)置表通常有部門職位設(shè)置表和公司崗位設(shè)置總表兩種形式。

一、部門職位設(shè)置表

按照各個部門、各個單位的崗位分別設(shè)置的表稱為部門崗位設(shè)置表。這種表主要是介紹部門內(nèi)有幾個崗位、工作職責等，每個部門一張表。例如公司一共有11個部門，那么就要有12張表。其中公司高層，例如公司總經(jīng)理、各個副總或者總監(jiān)之間的分工也要有一張崗位設(shè)置表。

企業(yè)下屬單位，例如中心或者實驗室也要單獨一張表。如果是地區(qū)公司或者分公司，可能跟總公司一樣要有兩個層次；一個層次就是分公司的領(lǐng)導要有一張表；另外分公司各個部門要有一張表。

崗位設(shè)置表跟崗位說明書是不一樣的。崗位說明書是把崗位的主要職責、部分責任、支持責任全部寫清楚，崗位設(shè)置表只寫主要職責。例如表5-1-1某公司企業(yè)管理部崗位設(shè)置表。

表5-1-1管理部崗位設(shè)置表

部門名稱	企業(yè)管理部
本部門崗位設(shè)置總數(shù)（個）	5	本部門總?cè)藬?shù)	6
崗位名稱	職位人數(shù)	主要職責分工
部長	1	全面負責集團的發(fā)展戰(zhàn)略研究與管理、集團規(guī)章制度管理、企業(yè)文化建設(shè)管理、合同、法律事務(wù)管理以及計算機網(wǎng)絡(luò)和信息化管理。
企劃專員	1	集團發(fā)展戰(zhàn)略研究與管理、集團刊物的編輯等。
企管專員	1	組織規(guī)章制度的編制、上報、審批，企業(yè)文化建設(shè)管理。
網(wǎng)絡(luò)信息專員	2	網(wǎng)絡(luò)軟硬件維護、網(wǎng)上信息編輯發(fā)布、籌建集團信息化管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)管理。
合同法律專員	1	處理集團、各子公司的法律糾紛和各類經(jīng)濟合同管理與法律咨詢，參與重大合同談判及起草以及員工法制教育和其它法律事務(wù)。
備注

小貼士：

這里需要提醒的是：部門崗位的設(shè)置，一定要根據(jù)部門的職能的大小來通盤考量，并有足夠的工作量來支持崗位的存在價值。如果設(shè)置的崗位工作量不足，則應(yīng)考慮將其它崗位的職責充實在該崗位，或者撤消該崗位將職責歸并到其它崗位中。

二、公司崗位設(shè)置表

公司崗位設(shè)置總表把全公司的崗位統(tǒng)一排成一張大表，上面只寫明崗位編號、崗位部門、崗位名稱而不寫崗位職責。

總表包括三個欄目：

1. 崗位編號

規(guī)范化管理中，文件前面都有一個英文字母。例如崗位設(shè)置用G，G后面的數(shù)字表示一個部門，假如公司有11個部門，分別用G—1，G—2等表示，分別表示企管理部、生產(chǎn)部等。如果是第一個部門的第一個崗位就叫1001，第二個是1002等。這樣編的好處是：實現(xiàn)計算機化、信息化管理的時候比較方便。

2. 崗位部門

每家企業(yè)都由若干個部門組成，不同的崗位也分別隸屬于各個部門。例如生產(chǎn)管理員這個崗位就隸屬于生產(chǎn)部。

3. 崗位名稱

首先確定稱呼方法，例如公司的最高領(lǐng)導有的叫總裁，有的則叫總經(jīng)理等等。各部門的領(lǐng)導有的叫部長，有的叫經(jīng)理。部長或者經(jīng)理之下有的單位叫主管，有的單位叫專員。科員里面能承擔一定責任的、級別相對高一點的叫主任科員，承擔一般責任的可能叫做員工管理員、培訓員等。這樣就把公司的所有崗位的名稱統(tǒng)一起來，列在崗位設(shè)置表里。

表5-1-2某科技集團有限公司崗位設(shè)置總表

表5-1-2 崗位設(shè)置總表

部門	崗位編號	崗位名稱	職位人數(shù)（人）
公司總部	HT—G—I	董事長	1
	HT—C—II	總裁	1
	HT—G—III	運營總監(jiān)	1
	HT—G—IV	市場總監(jiān)	1
	HT—G—V	財務(wù)總監(jiān)	1
	HT—G—VI	行政總監(jiān)	1
	HT—G—VII	技術(shù)總監(jiān)	1
總裁辦	HT—G—1001	主任	1
	HT—G—1002	秘書	1
	HT—G—1003	司機	1
			合計3人
管理部	HT—G—2001	部長	1
	HT—G—2002	企劃專員	1
	HT—G—2003	企管專員	1
	HT—G—2004	網(wǎng)絡(luò)專員	1
	HT—G—2005	法律專員	1
			合計5人
生產(chǎn) 部	HT—G—3001	部長	1
	HT—G—3002	計劃統(tǒng)計專員	1
	HT—G—3003	生產(chǎn)調(diào)度專員	1
	HT—G—3004	設(shè)備管理專員	1
	HT—G—3005	安全管理專員	1
			合計5人
資產(chǎn) 管理部	HT—G—4001	部長	1
	HT—G—4002	資產(chǎn)管理專員	1
			合計2人
技術(shù)發(fā)展部	HT—G—5001	部長	1
	HT—G—5002	技術(shù)管理專員	1
	HT—G—5003	技術(shù)研發(fā)工程師	3
			合計5人
質(zhì) 量管理部	HT—G—6001	部長	1
	HT—G—6002	質(zhì)控工程師	1
	HT—G—6003	認證工程師	1
	HT—G—6004	質(zhì)檢工程師	1
			合計4人
財務(wù) 部	HT—G—7001	部長	1
	HT—G—7002	資金管理專員	1
	HT—G—7003	成本管理專員	1
	HT—G—7004	會計師	1
	HT—G—7005	出納員	1
			合計5人
審計部	HT—G—8001	部長	1
	HT—G—8002	審計師	1
			合計2人
融投資管理專員	HT—G—9001	部長	1
	HT—G—9002	融投資管理專員	1
			合計2人
人力資源部	HT—G—10001	部長	1
	HT—G—10002	人事培訓專員	1
	HT—G—10003	薪酬福利專員	1
			合計3人
行政部	HT—G—11001	部長	1
	HT—G—11002	行政管理專員	2
	HT—G—11003	基建管理專員	1
	HT—G—11004	基建管理員	3
			合計7人
		職能部門總計	49人

小貼士：

崗位名稱的確立應(yīng)建議從以下幾個方面著手：一是管理國家職業(yè)標準的分類規(guī)范，見《中華人民共和國職業(yè)分類大典》。二是參照美國2010年修訂的職義分類標準。三是參照行業(yè)的通行標準。四是參照本企業(yè)的約定俗成。

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