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崗位分析法——工作日志法、關(guān)鍵事件法
時(shí)間:2022-06-16
一、工作日志法
工作日志法就是讓?shí)徫蝗温氄甙磿r(shí)間順序,通過(guò)詳細(xì)記錄一段時(shí)間內(nèi)的工作過(guò)程,從而獲得有關(guān)崗位工作信息的一種方法。
(一)工作日志的樣本
根據(jù)不同的崗位分析的目的,可以設(shè)計(jì)不同的“工作日志”樣本,具體格式不限,只要能詳細(xì)記錄工作過(guò)程就行。
(二)工作日志法優(yōu)缺點(diǎn)與適用崗位
1. 工作日志法優(yōu)點(diǎn):所需費(fèi)用小,對(duì)分析高水平與復(fù)雜的工作比較有效。
2. 工作日志法缺點(diǎn):工作執(zhí)行者填寫比較煩瑣,記錄的人為影響因素比較大,記錄的真實(shí)性有待商榷。因無(wú)統(tǒng)一的問(wèn)題與標(biāo)準(zhǔn),整理的工作量比較大,耗費(fèi)大量人力、物力、時(shí)間,且不易計(jì)算機(jī)化處理。適用于工作內(nèi)容、工作關(guān)系、勞動(dòng)強(qiáng)度等方面的信息收集。只能適用少量的崗位,作為崗位分析方法的補(bǔ)充。
二、 關(guān)鍵事件法
關(guān)鍵事件法,實(shí)際上是訪談法的一種,就是對(duì)崗位的工作任務(wù)造成顯著影響的事件進(jìn)行描述的一種方法。
工作日志法就是讓?shí)徫蝗温氄甙磿r(shí)間順序,通過(guò)詳細(xì)記錄一段時(shí)間內(nèi)的工作過(guò)程,從而獲得有關(guān)崗位工作信息的一種方法。
(一)工作日志的樣本
根據(jù)不同的崗位分析的目的,可以設(shè)計(jì)不同的“工作日志”樣本,具體格式不限,只要能詳細(xì)記錄工作過(guò)程就行。
(二)工作日志法優(yōu)缺點(diǎn)與適用崗位
1. 工作日志法優(yōu)點(diǎn):所需費(fèi)用小,對(duì)分析高水平與復(fù)雜的工作比較有效。
2. 工作日志法缺點(diǎn):工作執(zhí)行者填寫比較煩瑣,記錄的人為影響因素比較大,記錄的真實(shí)性有待商榷。因無(wú)統(tǒng)一的問(wèn)題與標(biāo)準(zhǔn),整理的工作量比較大,耗費(fèi)大量人力、物力、時(shí)間,且不易計(jì)算機(jī)化處理。適用于工作內(nèi)容、工作關(guān)系、勞動(dòng)強(qiáng)度等方面的信息收集。只能適用少量的崗位,作為崗位分析方法的補(bǔ)充。
二、 關(guān)鍵事件法
關(guān)鍵事件法,實(shí)際上是訪談法的一種,就是對(duì)崗位的工作任務(wù)造成顯著影響的事件進(jìn)行描述的一種方法。
(一)關(guān)鍵事件法收集信息的方法
1. 通過(guò)訪談收集:通過(guò)訪問(wèn)關(guān)鍵事件的經(jīng)歷者,記錄并描述事件發(fā)生的背景,行為者采取的行動(dòng),產(chǎn)生的結(jié)果等。
2. 通過(guò)會(huì)議收集:通過(guò)召集崗位任職者直接上司在一起開會(huì)座談,來(lái)收集關(guān)鍵事件的信息。
(二)關(guān)鍵事件法描述的內(nèi)容
1. 事件發(fā)生的背景及原因。
2. 行為者的行為,包括有效的行為和無(wú)效的行為。
3. 行為產(chǎn)生的結(jié)果。包括正結(jié)果和負(fù)結(jié)果。
(三)關(guān)鍵事件法收集信息樣本
關(guān)鍵事件描述記錄主要從行為者、發(fā)生地點(diǎn)、發(fā)生時(shí)間、見證者、記錄者、記錄時(shí)間、事件發(fā)生的背景、行為者行為、行為后果等方面進(jìn)行記錄。
1. 通過(guò)訪談收集:通過(guò)訪問(wèn)關(guān)鍵事件的經(jīng)歷者,記錄并描述事件發(fā)生的背景,行為者采取的行動(dòng),產(chǎn)生的結(jié)果等。
2. 通過(guò)會(huì)議收集:通過(guò)召集崗位任職者直接上司在一起開會(huì)座談,來(lái)收集關(guān)鍵事件的信息。
(二)關(guān)鍵事件法描述的內(nèi)容
1. 事件發(fā)生的背景及原因。
2. 行為者的行為,包括有效的行為和無(wú)效的行為。
3. 行為產(chǎn)生的結(jié)果。包括正結(jié)果和負(fù)結(jié)果。
(三)關(guān)鍵事件法收集信息樣本
關(guān)鍵事件描述記錄主要從行為者、發(fā)生地點(diǎn)、發(fā)生時(shí)間、見證者、記錄者、記錄時(shí)間、事件發(fā)生的背景、行為者行為、行為后果等方面進(jìn)行記錄。
小貼示:
一、工作日志法實(shí)施時(shí)主要的難點(diǎn)在于崗位工作者的認(rèn)知。很多時(shí)候員工都會(huì)拘泥于不讓其他人掌握自己的工作細(xì)節(jié),導(dǎo)致記錄注水或者縮水,甚至杜撰,影響信息的真實(shí)性
二、關(guān)鍵事件法收集崗位信息時(shí)應(yīng)注意以下方面問(wèn)題:
1、記錄哪些對(duì)組織產(chǎn)生重大影響的工作行為。
2、這些工作行為一定要包括積極的和消極的二個(gè)方面。
3、這些工作行為一定要與從事的崗位有直接的關(guān)聯(lián)。
4、通常用這種方法來(lái)收集信息的時(shí)間跨度要盡可能的長(zhǎng),涵蓋崗位一系列事實(shí)。
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