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流程管理——用流程取代制度

課程編號:36095   課程人氣:702

課程價格:¥5980  課程時長:2天

行業類別:   專業類別:

授課講師:王老師

課程安排:

       2022.6.22 深圳



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業各層級人員(包括:中高層/基層管理人員、流程管理專業人員、企業運營管理人員、企業內控/質量/管理體系管理人員、各業務領域主管、各業務實際操作人員等)

【培訓收益】
掌握流程管理的概念和流程管理是系統化提升組織能力的“唯一”方法;
深入理解流程管理的思想與過程方法,對流程管理PDCA循環有深入的理解;
掌握流程規劃、梳理、建設思路和方法,能熟練使用流程標準描述工具;
對流程績效設定形成一定的認識,并能嘗試在實際業務流程中進行流程績效嘗試;
掌握流程優化方法論,并對流程管理成熟度模型有初步的了解;
使受訓對象清晰了解流程實施可能遇到的問題和風險,并設計恰當的應對策略。

 

活動綱要/Outline

第一講:流程與流程的價值

一、什么是流程?

現場討論:流程舉例

1. 流程分級

2. 流程的啟動

3. 流程的角色

4. 流程活動的邏輯

二、流程的本質與核心價值

案例:地鐵安檢流程

1. 流程是企業的規范

2. 流程構成企業的業務模式

3. 流程管理的出發點

4. 流程構成的3個核心內容

5. 流程的實際作用

1)建立關系,呈現邏輯

2)細分工作,明確職責

3)精簡工作,提升效率

4)規范管理,精益運營

5)橫向協作,體系運行

案例:智慧城市的核心本質是“流程再造”

 

第二講:流程管理與流程規劃

一、流程管理過程

1. 流程生命周期與流程管理過程關系

2. 流程管理過程

1)流程規劃

2)流程梳理

3)流程實施

4)流程績效設計

5)流程監控

6)流程變更(優化)

7)流程管理考核

討論:你認為流程管理最重要的是哪個過程?

二、流程管理的核心和誤區

1. 流程管理的核心

1)面向客戶的流程

2)流程是企業的核心競爭力

3)流程以提升內部運營效率為目的

4)流程實施的高效性

案例:英國電信CTO考察華為產品案例分享

2. 流程管理的誤區

1)流程管理是事物的本質屬性,不要刻意為之

2)流程無用或萬能論

3)流程詳細不等于復雜

4)追求完美,企圖一步到位

討論:你認為如何才能做好流程管理?

三、流程規劃

1. 流程規劃的價值

2. 流程規劃的輸入輸出

3. 流程規劃的步驟

4. 流程規劃的依據

演練一:制定你所在企業的價值鏈

演練二:制定你所部門的“流程地圖”

 

第三講:流程梳理和建設

一、流程梳理“六步法”

1. 流程定義與識別

討論:流程的目標、流程責任人、流程適用范圍是什么?

2. 流程要素定義

3. 流程現狀分析

案例:小男孩的校服

4. 關鍵步驟和改進方案

討論:為什么調整一分鐘演講和無領導討論的順序?

5. 績效設定和評估

6. 編寫流程說明書

二、流程現狀分析

1. 現狀分析準備

2. 現狀調研

3. 現狀分析實施

1)分析工具

2)分析內容

3)分析產出

4. 分析結果確認

演練:各小組針對選定流程進行現狀分析演練,并講評

三、目標流程設計

1. 設計原則與方法

2. 分析設計的流程方案

3. 流程績效設計

討論:組織的績效應該如何進行分解?

4. 流程交付及匯報

四、流程績效管理

1. 流程績效概念及意義

2. 流程績效管理過程

3. 流程績效設計

1)流程績效設計原則

2)流程績效設計方法

3)流程績效設計

討論:分析并討論案例中流程績效設計的問題

4. 流程績效監控

5. 績效應用和績效改善

五、流程建設工具

1. 標準流程圖圖示符號

2. 流程圖的五種畫法

1)框圖

2)縱向流程圖

3)LOVEM圖

4)Design flow圖

5)BLOVM圖

演練:流程圖繪制演練

3. 流程說明書

 

第四講:流程實施和優化

一、流程實施

1. 流程實施過程

2. 流程實施所需資源的配置

3. 流程推廣

4. 流程發布

討論:為什么需要流程發布?應該怎樣發布流程?

二、SOP編寫和應用

1. SOP概念

案例:SOP案例分析(KFC)

2. SOP工作路徑

1)編寫

2)評審

3)發布

4)應用

三、流程執行檢查

1. 檢查準備

2. 檢查過程

3. 檢查結果

討論:流程執行情況檢查的結果應該如何運用?

四、流程優化

1. 流程優化需求來源

2. 流程優化的步驟

1)確定目標組建團隊

2)了解流程現狀

3)流程分析

案例:發票付款的拖延的原因分析

4)優化流程

5)發布實施

6)標桿比較

3. 流程優化技術

4. 流程優化成功因素

五、流程管理成熟度

1. 成熟度概念

2. 成熟度測評(等級)

3. 測評模型

4. 測評步驟介紹

研討:你的公司需要達到流程管理成熟度的哪個層級?如何實現?

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