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BPM002 流程意識和規范性設計

課程編號:23778

課程價格:¥50000/天

課程時長:2 天

課程人氣:414

行業類別:不限行業     

專業類別:流程管理 

授課講師:曹金榮

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業總經理/副總經理、流程優化負責人、企管部/IT部/總經辦/人力資源部等職能部門經理、市場/研發/采購/制造/客戶服務等業務部門經理、及其他中高層管理人員。

【培訓收益】
加深對流程的認識,統一流程的溝通語言,為后續流程建設起到“松土”的作用 通過流程梳理的現場互動學習,掌握流程設計與優化的方法,為今后各業務流程的梳理和優化打下基礎 了解業界流程管理的最佳實踐,為本單位的流程工作提供指導 學員之間經驗的交流和分享

 一、建立流程化思想意識

【問題思考】:沒有流程建設,企業如何實現戰略目標?
【流程競爭演練】:體驗流程對績效影響關系
什么是流程?為什么要關注流程?
流程與戰略、商業模式的關系
什么是制度?
制度與流程的關系
流程與例行管理的關系
流程與例外管理的關系
流程運作中的常見誤區
經驗取代流程
局部最優而不是整體最優
以職能為中心而不是以客戶為中心
流程規范化與組織執行力的關聯性
流程規范化與業務績效穩定性的關系
本位主義與流程鏈的矛盾
通過流程規范性設計提升業務效率
通過流程規范性設計減少業務質量缺陷和返工
通過流程規范性設計提升客戶滿意度
流程和組織能力提升的五個階段
提升流程和組織能力的障礙
管理者在流程和組織能力提升中的責任
崗位在流程和組織能力提升中的責任
流程優秀的四個基本要素
 
二、如何進行流程規范性設計
通過流程設計保證流程的可操作性——從高端流程、子流程到底層操作模板的設計
流程規范性設計
國際上流程圖示化設計的最佳實踐
流程中的客戶導向設計
描述流程的驅動條件
確定流程的范圍(起點活動、終點活動)
確定流程的接口關系(上游流程和下游流程)
什么是流程的角色?和崗位的關系?
設計流程的績效
流程中的活動要細到什么程度?
如何設計流程中的客戶接觸點
如何設計流程的關鍵控制點
流程活動的邏輯關系描述
如何識別流程中的異常點及返工區域
如何控制流程中的活動時間進程
支持流程活動的操作模板
什么是模板
表單、報告編寫
操作規范、標準和業務規則編寫
優秀模板案例分享
如何編寫流程文件
流程圖視化的軟件工具
流程設計演練
 
三、如何進行流程優化—最佳實踐分享和運用
第一步:選擇流程
第二步:定義流程的概況信息
第三步:現狀流程(AS-IS)描述
流程現狀研討過程中的分工
流程現狀展現過程中的引導問題
結合案例展現業務過程
詳細描繪流程圖現狀圖
現狀流程建模演練(分組進行)
第四步:流程現狀評估和問題分析
建立流程評估指標——確定流程改進方向
現狀流程評估指標設計演練(分組進行)
如何分析流程中的關鍵因素(關鍵成功因素KSF分析、關鍵控制點KCP分析、問題區域PA分析)
現狀流程分析演練(分組進行)
第五步:未來流程(TO-BE)設計
如何縮短流程中的運行周期(Fast)
如何降低流程中的運行成本(Cheap)
如何提高流程中的評審效率(Simplify)
如何減少流程中的返工和缺陷(Right)
如何優化流程中的客戶接觸點(Easy)
第六步:流程試運行
 
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