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跨部門溝通與協作-職場縱橫術

課程編號:42659

課程價格:¥20000/天

課程時長:1 天

課程人氣:365

行業類別:房地產     

專業類別:管理技能 

授課講師:冉云帆

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各部門經理、主管、新提拔的、預備管理人員、員工。

【培訓收益】


案例征集:小組為單位,暴露工作中的跨部門溝通與協同中的典型問題。
第一章、跨部門溝通與協作基礎
1、何謂跨部門溝通
2、跨部門溝通與協作的狀態
齊心協力→各自為戰→抵觸對抗→眾志成城
3、跨部門溝通與協作的障礙
組織分工不明確
各部門目標存在差異
不容忽視的“部門墻”
客觀存在的個體差異
溝通能力與技巧問題
橫向溝通機制不健全
企業良好的溝通文化未形成
4、跨部門常見的四心困境
責任心困境
案例討論:秘書的工作完成了嗎?
案例討論:華廈幸福某地產項目工程經理的的責任邊界在那里?
雙贏心困境
現場互動:角力
同理心困境
大局心困境
案例討論:某地產項目施工現場建筑工人的三種狀態。

第二章、跨部門溝通與協作之道
1、積極主動
六倍溝通,多點耐心
結果導向,關注過程
改變思維、發揮主導
案例總結:秘書的工作完成了嗎?
2、雙贏思維
人際交往的五種模式
雙贏的過程
案例討論:電梯不夠用了
4、知彼知已
案例討論:某地產項目工程部投訴設計部沒按當初要求出圖紙,設計部反駁你當初就沒講清楚,問題出在那里。
5、大局至上

第三章、跨部門溝通與協作之術
1、溝通步驟
注意→了解→接受→行動
案例判斷:根據圖片判斷受話方是否對你講的內容注意了。
2、橫向聯絡技巧
傳達式聯絡
共享式聯絡
預見式聯絡
安心式聯絡
禮節式聯絡
3、移情傾聽
4、跨部門溝通的三要決
表達方
–精確
–簡單
–標準化
受話方
–傾聽
–重復要點
–確認
互動游戲:畫圖溝通,當人事部聽到工程部說出“鏡像”時的反應。
5、跨部門溝通的說服技巧
案例討論:焦點對外的方式
6、面對沖突
先認同、再解釋、避免爭鋒
雙方在爭執時應把焦點放在問題上。

第四章、跨部門溝通與協作之法
1、跨部門協作的四類關系
服務協作
指導協作
情感協作
管控協作
2、服務協作之法
建立內部客戶的企業文化
客戶經理負責制
下個部門考核與工作協調機制
互動環節:采購經理的麻煩事。
3、指導協作之法
提供貼身支持,專業創造價值
4、情感協作之法
關注公司整體,投資情感帳戶
輪崗機制
跨團隊溶煉機制
5、管控協作之法
組織管控機制
傳統組織設計:職能結構與事業部結構
適應性組織結構設計:團隊結構、矩陣結構和項目結構、無邊界組織
矩陣結構和項目結構解析
項目-職能矩陣協同準則
項目-職能矩陣協同模式
誰來主導:弱矩陣、平衡矩陣、強矩陣
如何解決一仆二主
灰色地帶處理機制
第一次出現-都有責任溝通
反復出現-就近主導與責任損害方提出
流程管控機制
明確職責
部門間流程對接
計劃管控機制
主(專)項計劃管控
月度計劃管控:互提計劃
頭腦風暴(跨部門決策機制)
跨部門工作的主導機制
沖突處理機制
高階領導協調機制  

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