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崗位分析的工作內容與工作安排
    時間:2022-06-03

 

序號

崗位分析工作內容

責任人

(組織者)

參與人

(協助者)

時間安排

1

首次會議召開,宣導崗位分析的意義與目的。

總經理

各部經理、標桿崗位員工、HR人員

年月日共

天或小時

2

成立崗位分析小組,召開第一次小組會議

人力資源總監

崗位分析小組成員、HR人員、各部經理

年月日共

天或小時

3

收集崗位分析相關資料

組織結構圖,定編定員表,各崗位職務說明書

HRA

各部文員

從年月日至

年月日完成

業務流程圖,部門職能說明書,人務資源管理制度文件。

HRB

各部文員

從年月日至

年月日完成

各部作業規范,工作說明書,技術規范文件,部門目標,KPI指標。

各部文員

各部文件保管人

從年月日至

年月日完成

績效與薪酬制度,資料(一年)

HR薪酬專員

HR考核員,核算員

從年月日至

年月日完成

4

確定基準崗位

確定參與分析的基準崗位和任職者代表(見表1-1.1,崗位分析基準崗位與分析對象一覽表)

HR總監

顧問師

各部主管

HRC

從年月日至

年月日完成

5

業務流程的梳理

HR總監

顧問師

各部主管

從年月日至

年月日完成

6

崗位合理性檢查

HR總監

顧問師

各部主管

從年月日至

年月日完成

7

訪談提綱與調查問卷的設計,見第三章第二節通用性訪談提綱與記錄表訪談提綱,第三章第二節崗位信息收集調查表(一)(二)

顧問師

HR總監

各部主管

從年月日至

年月日完成

8

訪談安排

生產部門

HRD

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

經營管理部門

HRE

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

研發技術部門

技術部

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

品質部門

品保部

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

業務、營銷部門

業務部

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

后勤支持部門

總務部

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

9

問卷調查

生產部門、品質部門、研發,技術部門

HRF

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

營運部門,后勤支持

部門

HRA

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

10

訪談信息的整理與部門主管和任職者確認

HRE

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

11

問卷調查表整理,有效問卷及問題確認

HRF

各部主管、文員

崗位任職者

從年月日至

年月日完成

12

分析信息

HR總監

顧問師、HR部人員,各部經理

從年月日至

年月日完成

13

編制職務說明書初稿

生產部門

HRD

部門經理、崗位任職者

從年月日至

年月日完成

研發技術部門

技術部

HR部人員、

部門經理

從年月日至

年月日完成

經營管理部門

HR總監

HR部人員、

部門經理

從年月日至

年月日完成

業務營銷部門

業務部

HR部人員、

部門經理

從年月日至

年月日完成

后勤支持部門

總務部

HR部人員、

部門經理

從年月日至

年月日完成

14

職務說明書審核

總經理

HR總監

顧問師

從年月日至

年月日完成

15

職務說明書培訓

HR總監

各部經理、文員、基準崗位任職者

從年月日至

年月日完成

16

職務說明書使用反饋與修改

HR總監

各部經理、文員、基準崗位任職者

從年月日至

年月日完成

 

小貼士:

崗位分析的過程控制是崗位分析實施的重要手段,再詳盡的工作內容,再周詳的工作計劃,必須輔之于對每個步驟都切實的落實,任何一項計劃的拖延與繁衍,必然影響崗位分析的進程。在以往筆者輔導的案件中,都或多或少的產生過有虎頭蛇尾,遇難繞行的現象發生。因此執行力好與差也是崗位分析計劃實施的關鍵。

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