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崗位分析結果的形成與反饋
    時間:2022-06-16
    通過對收集、整理的崗位信息的分析與總結,整理出每個崗位的分析報告,在此基礎上按照統一格式,使用規范的語言,明確崗位職責,任務權限及任職者基本條件,形成職務說明書初稿。
    一、崗位分析報告
    它是通過對某個崗位的確定分析的目的,制定分析的計劃以及分析采用的調查方法來獲取崗位信息,并對信息進行分析、確認,形成職務說明書的一系列過程的總結,以下是以“人力資源專員”崗位為例的崗位分析報告。
人力資源專員崗位分析報告書
    (一)、崗位分析的目的:通過對人力資源專員職務分析達成以下目的。
    1. 為人力資源規劃提供信息。
    2. 為招聘錄用提供明確標準。
    3. 為培訓開發提供明確依據。
    4. 為實現組織職能奠定基礎。
    (二)、崗位分析人員:,
    (三)、分析對象:人力資源專員
    (四)、崗位分析計劃安排
    1. 年月日至年月日,對涉及該崗位文件、資料收集,確認階段。
    2. 年月日至年月日,崗位調查階段。
    3. 年月日至年月日,崗位信息整理,形成報告階段。
    4. 年月日至年月日,形成職務說明書階段。
    5. 年月日至年月日,運行試用,定稿階段。
    (五)、選擇崗位調查的方法
    1. 采用問卷調查法對人力資源專員職務的每項工作、任務、責任、權利、工作負荷、任職條件等有一個全面了解。
    2. 采用訪談法對問卷方法已經了解的與未能了解的問題進行確認與補充。
    3. 對人事的關鍵事件進行訪談,進一步完善崗位信息。
    (六)、分析、收集、綜合 所獲得的信息資料
    1. 崗位名稱分析:人力資源專員也叫人事專員,是處理人務資源管理事務的初級職務。
    2. 工作概述分析:參與公司的人力資源規劃,完成人力資源管理中的各項事務,保證公司人力資源供給、保留以及人力資源高效利用。
    3. 工作規范分析
    (1)工作任務,工作責任與占用時間分析。
    (2)工作關系分析:
    上級崗位名稱:人力資源部經理
    本部門名稱:人力資源部
    有無兼職:無
    下級崗位名稱:人事助理
    所轄人員:2人
    內部協調關系:公司各部門
    外部協調關系:人力資源局、社會保障局、公積金管理中心、工會、各大招聘機構與網站、高等院校、培訓機構等。
    職位等級:六級
    (3)工作權力分析:
    對人力需求計劃的建議權
    對公司編制各類制度的審查權
    對員工手冊及相關人事制度的解釋權
    對員工考核數據和事項的監督核實權
    對員工投訴的調查核實權
    對下屬的考核權
    對本部門預算費用使用權
    4. 工作環境分析:
    工作場所:辦公室安裝空調,基本無危險性,無職業病。
    使用工具設備:電腦、打印機、復印機、電話機等。
    工作時間特征:正常工作時間、偶爾加班。
    所需記錄文檔:勞動法規、公司文件、通知、簡報、匯報、工作總結、會議記錄等。
    5. 任職資格分析
    (1)年齡:25-38歲
    (2)性別:不限
    (3)學歷:大專以上學歷,人力資源、企業管理、中文、行政類相關專業。
    (4)資格證書:助理人力資源管理師以上資格證書或相關資格證書。
    (5)經驗要求:2年以上人力資源基礎工作經驗,制造性企業工作經驗者優先。
    (6)基本要求:
    熟悉國家與地方人力資源勞動關系管理、工會政策、法律法規。
    通曉人力資源管理知識、掌握有關人力資源管理的各項規章制度,具有行政管理知識。
    熟練掌握培訓技術專業知識及各種培訓方法,有講師經歷。
    熟練使用各類辦公軟件,具有網絡基本知識,ERP操作技能。
    具有一定的分析判斷能力、決策能力、計劃與執行能力、人際溝通能力、談判能力、學習力、寫作能力與語言表達能力,具有四級英語水平。性格開朗活潑又不失穩重,積極主動樂觀向上,具親和力,責任心、原則性強,有耐心,保密意識強。
    (七)、分析結果:形成職務說明書
    崗位分析的直接成果就是形成職務說明書,通過一系列崗位分析活動,充分了解分析后,開始職務說明書的草擬。形成對企業具有法規效果的正式文本,它是企業中各項人力資源管理的依據,完整的職務說明書內容應包括職務概況、職務說明,任職資格等方面。如崗位名稱、職等職級、所屬部門、編寫日期、編制、上下級關系,崗位存在的目的、職務概要、工作任務、工作職責的定義,職務的目標、該崗位使用的設備人員、工作條件與環境內容、勝任工作需要的教育水平經驗、培訓、性別、身體條件、能力、知識、個性等要求。
    二、職務說明書的應用與反饋
    職務說明書雖然是取自于崗位與崗位任職者,但是畢竟是由崗位分析人員編制的,實際的應用者還是從事崗位工作的員工。因此,使用前應對職務說明書進行培訓,使崗位工作者充分了解職務說明書的意義和內容,及各部分的含義,以及如何使用說明書。
    職務說明書使用過程中,由于企業環境的變化,技術的進步,創新能力的增強,直接影響企業崗位存在,崗位任務與職責的變化。所在企業應與時俱進,根據實際情況及時反饋,適時調整職務說明書。同時企業也應定期盤點,檢查職務說明書是否適合實際工作需要,在使用過程中不斷修正與調整。
小貼士:
    職務說明書的修訂周期一般為一年,但也不是一成不變的。如果企業處于穩定發展期,則只需進行一年一度的年審后進行修訂;如果企業處于初創期或轉型期,因外部變化節奏加快,建議每半年進行一次審查,修訂為宜。
 
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