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組織啟動會需考慮的10個問題及注意細節
    時間:2022-06-08

1、 組織啟動會需考慮的10個問題

 

序號

問題

參考和建議

1

誰做會議的主持?

發起人、組織高層管理者代表

2

啟動會是為誰而開?

為項目而開,屬于組織行為,項目時組織戰略的實現手段

3

誰來講項目目標、要求?

發起人、組織高層管理者代表

4

誰來講項目組織構成?

發起人、組織高層管理者代表

5

哪些人必須參加?

發起人、組織高層管理者代表、項目經理、職能經理、其他關鍵干系人

6

歷時多長?

不宜太長,防止成為茶話會、扯皮會。普通項目以30分鐘至1小時為宜,大型項目可以做適當調整。

7

技術方案是否應該講?

不宜講技術方案細節,可以簡單介紹項目的技術概況、架構和組成等。

8

重點對誰介紹分工?

重點對職能部門經理介紹項目分工,獲取他們配合項目經理的承諾。

9

啟動會的交付成果是什么?

得到各職能經理、項目經理及關鍵干系人對項目的承諾,并形成書面確認。

10

啟動會更應側重什么,造勢、定向、預警、落實?

按照重要性順序依次是:落實項目職責、預警項目風險、確定成功標準、營造項目氛圍。

 

2、組織啟動會的10個注意細節

 

序號

參考和建議

1

注重面向未來

2

通過啟動了解干系人對項目的期望

3

側重已確定事項的說明,存同求異

4

需要組織協調的方面,讓發起人講

5

在講規則時要重點強調變更程序、協調和問題升級程序

6

將干系人的責任以及假設、約束等說清楚

7

需干系人注意的方面以及關鍵因素是什么

8

要充滿信心地介紹項目團隊

9

越是不支持的干系人,越要面對,盡力爭取承諾

10

切記落實啟動會后1-2周的工作安排

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