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1、 組織啟動會需考慮的10個問題
序號 |
問題 |
參考和建議 |
1 |
誰做會議的主持? |
發起人、組織高層管理者代表 |
2 |
啟動會是為誰而開? |
為項目而開,屬于組織行為,項目時組織戰略的實現手段 |
3 |
誰來講項目目標、要求? |
發起人、組織高層管理者代表 |
4 |
誰來講項目組織構成? |
發起人、組織高層管理者代表 |
5 |
哪些人必須參加? |
發起人、組織高層管理者代表、項目經理、職能經理、其他關鍵干系人 |
6 |
歷時多長? |
不宜太長,防止成為茶話會、扯皮會。普通項目以30分鐘至1小時為宜,大型項目可以做適當調整。 |
7 |
技術方案是否應該講? |
不宜講技術方案細節,可以簡單介紹項目的技術概況、架構和組成等。 |
8 |
重點對誰介紹分工? |
重點對職能部門經理介紹項目分工,獲取他們配合項目經理的承諾。 |
9 |
啟動會的交付成果是什么? |
得到各職能經理、項目經理及關鍵干系人對項目的承諾,并形成書面確認。 |
10 |
啟動會更應側重什么,造勢、定向、預警、落實? |
按照重要性順序依次是:落實項目職責、預警項目風險、確定成功標準、營造項目氛圍。 |
2、組織啟動會的10個注意細節
序號 |
參考和建議 |
1 |
注重面向未來 |
2 |
通過啟動了解干系人對項目的期望 |
3 |
側重已確定事項的說明,存同求異 |
4 |
需要組織協調的方面,讓發起人講 |
5 |
在講規則時要重點強調變更程序、協調和問題升級程序 |
6 |
將干系人的責任以及假設、約束等說清楚 |
7 |
需干系人注意的方面以及關鍵因素是什么 |
8 |
要充滿信心地介紹項目團隊 |
9 |
越是不支持的干系人,越要面對,盡力爭取承諾 |
10 |
切記落實啟動會后1-2周的工作安排 |
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