時(shí)間管理培訓(xùn)是每個(gè)人都需要重視和修煉的基本技能。

       這么說(shuō)，是因?yàn)槿矫娴脑颍@就是“WHY”：

1.人生命有限，要讓自己一輩子過(guò)得有意義，就要把生活變得更豐富多彩，但要想豐富多彩就要好好安排時(shí)間。

2.想法太多，精力有限，只能讓最有效的時(shí)間干最有成效的事情。

3.每天的事情很多，需要有先后輕重的區(qū)別，時(shí)間管理能夠讓你懂得怎么做。

       時(shí)間管理其實(shí)對(duì)時(shí)間的管理是表象，中層是對(duì)自身習(xí)慣的培養(yǎng)和管理。深層的意義其實(shí)是對(duì)自己人生的管理，所以，管理好了時(shí)間，最終決定的是自己的人生目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以時(shí)間管理的短期目標(biāo)是讓自己能夠知道什么時(shí)間該做什么事兒，如何把事兒做好。

       中期目標(biāo)是讓自己養(yǎng)成好的時(shí)間使用的好習(xí)慣，并通過(guò)這個(gè)好習(xí)慣達(dá)成好的生活狀態(tài)，那就是工作和生活的平衡。

       終極目標(biāo)是達(dá)到人生價(jià)值實(shí)現(xiàn)。因?yàn)槲覀兌贾酪痪湓挘盒袨樾纬闪?xí)慣，習(xí)慣形成性格，性格決定命運(yùn)。就是這個(gè)道理。彼得德魯克老人家說(shuō)過(guò)：企業(yè)的價(jià)值在于創(chuàng)造客戶。而引申過(guò)來(lái)，人的價(jià)值就是：在有生之年干了最多的有意義的事兒！

       那什么是有意義的事兒呢？許三多說(shuō)：好好活著就是有意義的事兒，有意義的事兒就是好好活著！說(shuō)的太有內(nèi)涵了！但怎么是好好活著呢？可能許三多說(shuō)不出來(lái)了，肯定不是“愿天下‘天下無(wú)賊’”。回到時(shí)間管理這個(gè)事兒上來(lái)說(shuō)，肯定是用有限的時(shí)間干了幾件有意義的大事兒，讓自己滿意了，讓自己感覺(jué)“爽”了！

       那接下來(lái)，小編就跟大家聊聊怎么讓你自己“攤上大事兒”，并且能夠把大事兒弄好吧。純屬個(gè)人之見(jiàn)，不代表CCTV和MTV。

首先，就是挑選出三件大事，設(shè)置成三只“青蛙”。

       這是什么意思？什么算是大事兒？為什么又成了“青蛙”呢？這三件大事兒，通俗來(lái)說(shuō)，就是對(duì)你至關(guān)重要的事情，它們會(huì)牽涉到你的工作、生活方方面面，也就是說(shuō)會(huì)影響到你“自我實(shí)現(xiàn)”的那種事兒。怎么選擇呢？用什么標(biāo)準(zhǔn)？用“生命平衡輪”。對(duì)于時(shí)間管理，老莊認(rèn)為，從大的維度說(shuō)，用到一個(gè)工具就是“生命平衡輪”，從中的方面說(shuō)，就是“時(shí)間管理四象限”，從小的方面說(shuō)，就是“番茄時(shí)間”。大中小，點(diǎn)線面都兼顧到了。

       接下來(lái)，我們就聊聊“生命平衡輪”。作為一個(gè)區(qū)間需要必須完成的重要但不緊急的大事，選八個(gè)重要緯度，評(píng)價(jià)現(xiàn)在的狀況，要選擇什么是最重要的事情，就是讓自己生命平衡的維度的事件。

       怎么做好“八個(gè)維度”設(shè)置的問(wèn)題。

       不同階段最重要的事情不同，所以要按照一定時(shí)間區(qū)間來(lái)確定，并且這個(gè)過(guò)程是動(dòng)態(tài)的。每個(gè)人都是關(guān)注和牽涉到不同方面的。人要達(dá)到身心靈平衡，要實(shí)現(xiàn)工作生活兼顧，要成為投入產(chǎn)出極佳的個(gè)體，就需要關(guān)注方方面面。

       在選定了八個(gè)維度之后，然后對(duì)每個(gè)維度進(jìn)行評(píng)價(jià)打分，每個(gè)維度10分，按照從中心到最外依次增加，這樣，把每個(gè)維度你的分?jǐn)?shù)確定的按個(gè)點(diǎn)連接起來(lái)，就形成了一個(gè)圖形（通常叫“雷達(dá)圖”），這就是你現(xiàn)在的人生狀態(tài)。通過(guò)這個(gè)圖，你就明白你現(xiàn)在的狀態(tài)，也就能確定你接下來(lái)要優(yōu)化調(diào)整的方面了。

       怎么辦？從不足的地方選擇三個(gè)你最想優(yōu)化的維度，作為你接下來(lái)一個(gè)階段的三件大事，這就是讓你逐步達(dá)成生命平衡的第一步，選擇三件大事。

       在選擇了三件大事后，接下來(lái)就是分解，量化的階段確定。怎么設(shè)置區(qū)間和時(shí)間節(jié)點(diǎn)？按照以終為始和smart法則。這是兩個(gè)相關(guān)聯(lián)的圖，生命平衡輪圖是一個(gè)反應(yīng)整體狀態(tài)的，偏重于感性，而SMART圖，是理性的，是讓你通過(guò)量化指標(biāo)達(dá)成目標(biāo)的。

其次，是把你的時(shí)間和事項(xiàng)進(jìn)行對(duì)應(yīng)分配。

       這就用到時(shí)間管理四象限。就是你選擇了三件大事兒，肯定在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中會(huì)有其他大大小小的事情，這就涉及到該怎么安排和平衡這些事情的問(wèn)題。所以，我們都知道時(shí)間管理四項(xiàng)限，但是我們卻不知道對(duì)于自己來(lái)說(shuō)，到底什么是緊急不重要，什么是不緊急但很重要的事情，因此，四項(xiàng)限使用不好或根本不知道如何使用，就可以理解了。

       首先是“重要但不緊急”象限。我們剛才通過(guò)“生命平衡輪”讓我們選擇了三個(gè)事項(xiàng)，這就是我們放在這個(gè)象限里面的事情，這是讓你長(zhǎng)久平衡狀態(tài)的關(guān)鍵。要平衡，就要知道你最關(guān)注哪些方面，這樣才能知道從哪些方面去考量自己每個(gè)部分的狀態(tài)。所有的工具都是為了目的而服務(wù)的，沒(méi)有了清晰的目的，那所有的工具都是無(wú)效的，至少是事倍功半。這就是你一定要長(zhǎng)久關(guān)注，并且吃掉的“青蛙”。他們可能很丑，完成下來(lái)可能很費(fèi)勁，但是是對(duì)你至關(guān)重要的。

       在確定了重要但不緊急的“要事”后接下來(lái)確定“緊急且重要”，一般確定這個(gè)方面，如果在工作中，就是工作中的“大目標(biāo)”，通過(guò)把大目標(biāo)分解后的事件。比如接下來(lái)本年度重點(diǎn)是做好內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)。那接下來(lái)就是把這個(gè)整體年度目標(biāo)分解到季度，然后再分解到月度和每周。這樣就確定了“重要且緊急”項(xiàng)。

       “緊急但不重要”就是隨機(jī)事件或雜事。我們都知道這部分事情要盡量分配他人去做。但是這是在有別人或下屬可以分配的前提下。那如果自己只是“光桿司令”呢，怎么辦？老莊的原則就是“1.2.3”方法。

       其中“1”：就是判斷是否5分鐘以內(nèi)能夠完成，如果可以，那么立刻辦，做完即可記錄下來(lái)，或反饋給相關(guān)人員，就算搞定。如果判斷超過(guò)5分鐘，那就先記下來(lái)，告訴對(duì)方，忙完手頭事情立刻做。

       其中“2”：就是分成立刻做或記下來(lái)事后做兩種情況。

       其中“3”：就是找三種資源，包括：誰(shuí)能幫助我（誰(shuí)是做這個(gè)最佳人選），通過(guò)什么方式干，以及如何反饋對(duì)方。 

       最后一個(gè)是“不緊急不重要”，那就拒絕吧，和你不相干，做了和你也沒(méi)什么關(guān)系，做它有什么意義呢？

       最后，在確定了四項(xiàng)限安排后，接下來(lái)就是“HOW”的問(wèn)題了，怎么做呢？

       畢竟人的精力有限，但你的追求卻是在有限的時(shí)間內(nèi)達(dá)到做最多的事情，并且做到最好。小編的方式是通過(guò)一個(gè)原則和一個(gè)工具。

       一個(gè)原則就是“20/80原則”，一個(gè)工具是“番茄鐘”。然后就是一個(gè)工具“番茄鐘”的使用了。

        什么是“20/80原則”？就是你要把20%時(shí)間留給“重要到不緊急”事項(xiàng)，把80%時(shí)間留給其他三項(xiàng)事項(xiàng)。這樣就永遠(yuǎn)能讓你關(guān)注到那些對(duì)你至關(guān)重要到很容易忽視的事情。比如健身對(duì)身體健康，比如開(kāi)通云課堂講課對(duì)你的講師發(fā)展。等等。

       什么是番茄鐘呢？該怎么用呢？有一本書(shū)叫《番茄工作法》就是專門講這個(gè)工具應(yīng)用的，可以拿來(lái)看看。

       使用方法很簡(jiǎn)單。其原理就是你需要在一段時(shí)間內(nèi)集中做好一件事，不要三心二意，想著什么都兼顧到。這在《卓有成效的管理者》的時(shí)間管理部分，德魯克就說(shuō)過(guò)：要完成任務(wù)，卓有成效，就一定要留出大段時(shí)間來(lái)專門做它。主要包括如下幾個(gè)步驟：1.確定一個(gè)事項(xiàng)。2.設(shè)置幾個(gè)“番茄鐘”，每個(gè)番茄鐘30分鐘，25分鐘用于集中精力工作，然后5分鐘簡(jiǎn)短休息調(diào)整。四個(gè)番茄鐘，成為一個(gè)番茄鐘組，在第四個(gè)番茄鐘“25分鐘”后，有一個(gè)“15分鐘”大的休息時(shí)間，讓你可以好好休息調(diào)整一下。

       這樣，就是讓你通過(guò)有效的時(shí)間，獲得了更多的收獲。總結(jié)起來(lái)，確定方向用到“生命平衡輪”，選定人生狀態(tài)優(yōu)化方向，從而選定“重要但不緊急”的三件大事兒，作為長(zhǎng)期關(guān)注和努力的方向，并在每天都至少用“20%”時(shí)間做這三件事。其次，是在其他事情時(shí)間使用是，用到每天的“80%”時(shí)間。然后通過(guò)SMART原則進(jìn)行量化，最后通過(guò)“番茄時(shí)間法”進(jìn)行實(shí)施。這樣，一段時(shí)間下來(lái)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)不光你對(duì)時(shí)間管理有了更多認(rèn)識(shí)，也對(duì)你的人生狀態(tài)有了更深的理解，也最終才能實(shí)現(xiàn)“自我實(shí)現(xiàn)”的圓滿平衡的狀態(tài)。