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隨著中國經濟全球化的步伐的加快,現在的市場、環境、人才、資源者發生了巨大的變化,組織結構必須適應企業快速發展的需要。組織設計的超越或嚴重滯后于現實,都是組織設計的失敗,因此企業就需不斷優化組織結構,并勇于創新、調整功能、創造利潤。
1. 組織結構設計與優化的原則
什么樣的組織是科學的、合理的?組織結構是否與戰略與目標相匹配?我們在組織設計時應遵循以下原則:
1.1 謹慎的原則。組織設計是企業管理的一項重要工作,是牽一發而動全身的大事,任何操之過急的做法都要支付昂貴的學費。因此企業組織結構調整必須因應產品、技術、業務變化謹慎調整,避免不斷變化,業務失去重心,核心人才流失帶來組織陣痛。
1.2 分析的原則。任何組織優化都要建立在企業對內外部資源、環境和對未來趨勢的科學預測和把握的基礎之上。不明的行業發展趨勢,自己的優勢、劣勢,未來企業的目標不明確以及競爭對手策略進行組織結構調整都是臨時的,無的放矢。
1.3 專業的原則。組織設計是一項專門的技術,需要專業的知識與技能,清楚的知道不同組織類型的優勢,給企業帶來的影響。
1.4 流程原則。組織結構的設計必須根據企業的戰備目標按工作性質來劃分職能類別,通過組織設計與優化使人流、物流、資金流、信息流、管理流充分契合。
1.5 集中原則。任何企業的發展都有明確的戰略方向。一旦企業確立了戰略與目標,組織結構就要突出重點,保證重點,集中資源,維持企業的核心技能和關鍵技術的發展,從而保證企業核心競爭力。
2. 如何優化組織結構
2.1 確定組織的核心戰略、核心業務,定位組織核心功能。
2.2 明確企業內部各部門的管理職能、責任、任務與標準。
2.3 清晰、明確的規范企業內部組織的分工,協作關系與工作權限。
2.4 實現企業業務流程(制造流程、管理流程、服務流程、財務流程、信息流程等)制度化。
2.5 用關鍵指標來衡量組織的價值創造。
小貼士:
組織結構的創新方向,是從多層級的組織結構特征向扁平化、無邊界的自組織結構特征的方向發展,以適應信息化時代的信息流通快,透明度大的時代潮流。
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