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走向管理崗,一定要學(xué)會(huì)安排工作
導(dǎo)語:你安排工作的方式,是否真正做到了合理高效
你是否曾遇到過這樣的困境:明明給團(tuán)隊(duì)分配了任務(wù),卻總有人拖延、敷衍,甚至抱怨連連?你是否曾反思過,這背后的原因,或許正是你安排工作的方式出了問題?走向管理崗,學(xué)會(huì)安排工作,不僅關(guān)乎團(tuán)隊(duì)的效率與士氣,更關(guān)乎你作為領(lǐng)導(dǎo)者的智慧與格局。那么你,真的會(huì)安排工作嗎?
一、安排工作的三大誤區(qū)
1、老實(shí)人≠苦力工
在團(tuán)隊(duì)中,總有一群人,他們默默無聞,任勞任怨,被冠以“老實(shí)人”的標(biāo)簽。
然而,當(dāng)工作安排時(shí),這些老實(shí)人往往被當(dāng)作“免費(fèi)勞動(dòng)力”,被安排去處理那些瑣碎、耗時(shí)卻無明顯產(chǎn)出的事情。整理材料、匹配數(shù)據(jù).…這些任務(wù)仿佛成了他們的"專屬”。因?yàn)樗麄円话悴粫?huì)拒絕,而且相對(duì)認(rèn)真細(xì)致。
但你有沒有想過,這樣的安排,真的公平嗎?
我們必須認(rèn)清,老實(shí)人不是“苦力工",他們同樣需要成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
不要把別人的善良當(dāng)作你剝削的資本。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,你應(yīng)學(xué)會(huì)慧眼識(shí)珠,看清他們的潛力與價(jià)值。別讓老實(shí)人的光芒在瑣事中黯淡,要給他們機(jī)會(huì)去挑戰(zhàn)、去成長(zhǎng),讓他們成為團(tuán)隊(duì)中不可或缺的力量。
2、新人≠生瓜蛋子
信任,是團(tuán)隊(duì)的新鮮血液,他們充滿激情,渴望證明自己。
然而,在實(shí)際工作安排中,新人卻往往被邊緣化,只能接觸到一些無關(guān)緊要的任務(wù)。這樣的安排,不僅浪費(fèi)了新人的熱情,也阻礙了團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步。
管理者應(yīng)該要將新人推向舞臺(tái)中央,讓他們成為團(tuán)隊(duì)的新動(dòng)力!
對(duì)外接口人、材料收集、公司活動(dòng)等任務(wù),正是鍛煉新人的絕佳機(jī)會(huì)。他們積極、開放,樂于接觸新事物,正是這些任務(wù)的理想人選。
給新人機(jī)會(huì),就是給團(tuán)隊(duì)希望,別怕他們犯錯(cuò),只怕他們沒機(jī)會(huì)犯錯(cuò)。
3、嫡系≠級(jí)殊階層
嫡系,是領(lǐng)導(dǎo)者身邊的"親信”,他們往往被賦予更多的信任與機(jī)會(huì)。然而,當(dāng)?shù)障党蔀?quot;特級(jí)階層",享受特殊待遇時(shí),團(tuán)隊(duì)的平衡與公正便受到了威脅。
嫡系應(yīng)成為團(tuán)隊(duì)的表率,他們應(yīng)該承擔(dān)更多的責(zé)任,發(fā)揮更大的作用。
在工作安排上,你應(yīng)該根據(jù)能力與潛力來分配任務(wù),而不是僅僅依據(jù)關(guān)系。
具體來說,可以考慮將統(tǒng)籌管理、核心業(yè)務(wù)等重任交給嫡系,但前提是“能者上,庸者下”。
別讓關(guān)系戶成為團(tuán)隊(duì)的累贅,更別讓公正成為空談。
不論你是管理者還是管理者的嫡系,都需要記住一點(diǎn),能力決定位置,而非關(guān)系。
二、工作分配,也是人心管理
1.難題面前,誰是真英雄?
真正的挑戰(zhàn)面前,才能看出誰是團(tuán)隊(duì)的“頂梁柱”,誰是“濫竽充數(shù)"。
那些能力強(qiáng)、有企圖心的員工,正是你攻堅(jiān)克難的主力軍。因此,在安排困難但能出成績(jī)的工作時(shí),你應(yīng)該優(yōu)先考慮他們。
真金不怕火煉,英雄不怕挑戰(zhàn)。
通過這些任務(wù),你不僅能檢驗(yàn)他們的能力,還能激發(fā)他們的潛力。同時(shí),這也是對(duì)他們的一種信任和肯定,能夠讓他們更加忠誠(chéng)于團(tuán)隊(duì),為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。
2.核心資源,要用在刀刃上
資源是有限的,而需求卻是無限的。如何合理有效地利用資源,是管理者必須面對(duì)的問題。對(duì)于那些有資源、有背景的員工,管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)“借力打力”,讓他們成為團(tuán)隊(duì)中的“資源擔(dān)當(dāng)”。
什么工作安排給他們最合適呢?
(1)需要爭(zhēng)取資源的任務(wù)
得讓資源為團(tuán)隊(duì)服務(wù),而不是成為個(gè)人炫耀的資本。這樣能大大提高工作完成的效率
(2)向上級(jí)匯報(bào)的任務(wù)
領(lǐng)導(dǎo)也需要向上管理,這些工作本身就能滿足這些員工的需求,還能夠向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)展示你的重視與尊重。
3、會(huì)來事的人,事情不必多
在團(tuán)隊(duì)中,總有一些員工善于處理人際關(guān)系,被稱為"會(huì)來事"。
他們或許不長(zhǎng)具體業(yè)務(wù),但在協(xié)調(diào)溝通方面卻有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),是團(tuán)隊(duì)的“潤(rùn)滑劑”。
因此,在工作安排上,不必安排過多具體事務(wù),而是將需要協(xié)調(diào)、溝通的任務(wù)交給他們。他們的巧勁與人際關(guān)系處理能力,往往能為團(tuán)隊(duì)帶來意想不到的收獲。
會(huì)來事不是本事,但用得好,就是助力。
三、性格決定命運(yùn),也決定工作
性格,是每個(gè)人獨(dú)特的標(biāo)簽與魅力所在,也是工作安排中不可忽視的重要因素。
不同的性格,適合不同的工作。
DISC人格特型
簡(jiǎn)單說來,人的性格可以分為四種:
1、D——Dominance(支配型),行動(dòng)力強(qiáng)、以結(jié)果為導(dǎo)向的性格特征;
支配型人格,如同拿破侖般,他們渴望掌控,追求效率,是團(tuán)隊(duì)中的決策者。
對(duì)于這類員工,應(yīng)賦予他們具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)導(dǎo)向任務(wù),如項(xiàng)目管理、市場(chǎng)開拓等。
2、I——Influence(影響型),性格溫和樂觀、以人為主的性格特征;
影響型人格,天生社交達(dá)人,他們熱愛交流,擅長(zhǎng)激勵(lì),是團(tuán)隊(duì)中的氣氛制造者。對(duì)于型人格,應(yīng)安排需要人際互動(dòng)與創(chuàng)意發(fā)揮的任務(wù),如公關(guān)活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
3、S——Steadiness(穩(wěn)健型),以程序?yàn)橹?、做事?yán)謹(jǐn)、精細(xì)的性格特征;
穩(wěn)健型人格,他們沉穩(wěn)內(nèi)斂,注重細(xì)節(jié),是團(tuán)隊(duì)中的穩(wěn)定力量。對(duì)于S型人格,應(yīng)安排需要耐心與細(xì)致處理的任務(wù),如客戶服務(wù)、質(zhì)星控制等。
4、C——Compliance(支持型),以服從規(guī)則為主、樂于支持他人的性格特征。
盡責(zé)型人格,他們邏輯清晰,追求完美,是團(tuán)隊(duì)中的智團(tuán)。對(duì)于C型人格,應(yīng)安排需要深入分析、邏輯推理的任務(wù),如數(shù)據(jù)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等。
寫在最后:
走向管理崗,學(xué)會(huì)安排工作,這不僅僅是對(duì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),更是對(duì)自己領(lǐng)導(dǎo)力的錘煉。看清人,用對(duì)人,讓每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能在適合自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱;工作分配,也是人心管理,讓每一份投入都能產(chǎn)生最大的價(jià)值;性格決定命運(yùn),也決定工作,讓每個(gè)人的性格都能成為工作的助力。