采購是一項比較繁雜的工作，需要采購人員做好各類準備工作，將問題和漏洞扼殺在搖籃中，才能確保順利開展后續(xù)的工作。作為采購人員，不僅要掌握公司的生產(chǎn)流程基本情況，也要學習相應(yīng)的采購培訓課程，更是要對公司各項工作環(huán)節(jié)都非常熟悉，這樣才能從宏觀上把控全局，適當配合采購的具體工作進程，以便配合公司整體運作。同時，也要對所采購的物品相關(guān)信息做深入分析和了解，這樣才能對市場和產(chǎn)品有較為細致的考量。更重要的是，采購人員往往還要和供應(yīng)商進行溝通，這就要求其必須具備強有效的溝通能力和技巧，才能順利開展各種相關(guān)工作。總的說來，要想做好采購工作，必須要掌握以下五方面：

1、熟悉生產(chǎn)流程

作為采購，如果你連公司的大體生產(chǎn)流程都完全不了解，那你就不可能稱職。所以，首先你必須對公司的生產(chǎn)流程了解，生產(chǎn)原料、半成品的質(zhì)量要求的了解，而且需求量都了解，對公司財務(wù)，物流，原料入庫銷售，生產(chǎn)，都要了解清楚，這為你開展工作做鋪墊。這也是你做好采購工作的大前提，只有充分準備才能收到效用。

2、分析采購產(chǎn)品

同類產(chǎn)品，可能市場中就有不同的報價和產(chǎn)地以及質(zhì)量標準，因此關(guān)于產(chǎn)品貨源地，價格，質(zhì)量，行業(yè)標準等等，你可以通過各種搜索引擎，搜索同類產(chǎn)品的價格，質(zhì)量進行對比，擇優(yōu)摒劣，擇廉摒貴。還有就是盡量與公司老員工打好關(guān)系，因為這些老員工是對產(chǎn)品了解最透徹的， 你可以從他們其中得到很多寶貴的意見。

有些采購品的價格波動很大，所以實時掌握市場消息，市場動態(tài)是很必要的，往往這會對你的月總成績，年總成績產(chǎn)生比較大的影響，具備了這些信息，你就能更好的采購，成本控制力也會比較強。對采購品的供應(yīng)商的質(zhì)量把關(guān)也要相當注意，采購品的存放期，供應(yīng)商的交貨期，交貨時的產(chǎn)品檢查，這都要求你對采購品的深入了解。

3、與供應(yīng)商的交流　

供應(yīng)商和采購之間的關(guān)系十分緊密，因此你必須要與供應(yīng)商保持良好的溝通，采購品的售后工作，質(zhì)量投訴問題的處理，詢價、議價、商談，簽訂合同，付款款方式，發(fā)貨方式等等，這些只要你上崗后就會慢慢去體會到，學習到！

4、采購員必備要素

(1)、成本意識與價值分析能力

(2)、預(yù)測能力（指對價格和供應(yīng)量的預(yù)測）

(3)、表達能力

(4)、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力（與供應(yīng)商、與管理部門、與營銷部門、與生管部門、與品管部門、與生產(chǎn)現(xiàn)場、與財務(wù)部門、與技術(shù)部門、與倉儲部門）

(5)、專業(yè)知識（指所經(jīng)辦的產(chǎn)品知識）

采購的原則（5R原則）采購就是在適當?shù)臅r候以適當?shù)膬r格從適當?shù)墓?yīng)商處買回所需數(shù)量商品的活動采購必須要圍繞"價"、"質(zhì)"、"量"、"地"、"時"等基本要素來展開工作5R原則：適時（Right time）、適質(zhì)（Right quality）、適量（Right quantity）、適價（Right price）、適地（Right place）

5、要規(guī)避的采購風險

做任何事，都會面臨各種風險。采購也是如此，對采購員風險評估行為的調(diào)查表明：與未經(jīng)審查和不熟悉的供應(yīng)商做交易存在的風險是很大的。同樣的，常規(guī)、重復(fù)采購存在的風險決不低于新的或以較低標準采購的風險。通常來說，對于不熟悉的材料、部件、裝備、供應(yīng)商和增加的資金數(shù)量而言，風險看起來較高。采購員可以采取一系列的行動去避免、減輕、轉(zhuǎn)嫁、限制或者抵制風險。例如，一個采購員可以試圖通過征求意見和建議來轉(zhuǎn)嫁風險，像技術(shù)意見；

采購員也許需要投標合同、履行合同或者支付合同以抵制風險；或是通過雙重或多重供應(yīng)源而非單一供應(yīng)源來降低風險。采購員也可以通過協(xié)商支付條款來限制風險：條款允許當確定支付日到期時可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服務(wù)為止。當一個采購員采取了如下的行動：如挑選一個供應(yīng)商，或者轉(zhuǎn)換供應(yīng)商，或者同意一定的條款和條件時，他或她應(yīng)該清楚地知道采取這些措施帶給以下三者的風險：所做出的決定對公司的影響、預(yù)期回報以及這兩者間的權(quán)衡。采購員從單方面和總體上對風險和回報間平衡的評估，應(yīng)該指導(dǎo)采購員的決定。

綜上所述，做好采購這項工作，看似簡單，實則要掌握學習的問題有很多。這更是一項考驗工作人員耐心和細心的工作，只有做事事親力親為，才能熟悉掌控全局情況。這對采購來說尤為重要。