崗位任職資格也稱崗位規(guī)范。是指崗位任職者擔任該職務(wù)時應(yīng)具備的教育水平、工作經(jīng)驗、身體素質(zhì)及其它特性要求。它為企業(yè)招聘、選拔錄用適崗人員，提供決策依據(jù)，也為培訓(xùn)與開發(fā)提供依據(jù)。因此編寫時要明確以下幾點要求：
        一、基本要求的編寫：崗位的基本要求的內(nèi)容包括：年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗等方面，一般無特定要求的可缺省該項（如對性別無要求可不描述），對于基本要求的編寫應(yīng)注意：
        1. 學(xué)歷與專業(yè)的編寫要求
        （1）該崗位描述的學(xué)歷是最低學(xué)歷要求，也就是說低于此要求后將無法勝任該崗位的工作。所以此描述時不是現(xiàn)在崗位任職者的學(xué)歷。此點很多企業(yè)都是依崗位調(diào)查來的現(xiàn)任職者的學(xué)歷為標準，這是不正確的。
         （2）該崗位的專業(yè)要求不僅體現(xiàn)滿足崗位需求的最低要求，還應(yīng)規(guī)范為與崗位的知識相一致或者相關(guān)連的專業(yè)要求。當然有些高級管理崗位還需要跨專業(yè)跨領(lǐng)域的專業(yè)要求的，可采用列舉法排列（如某企業(yè)行政總裁職位專業(yè)要求除了工商管理碩士專業(yè)外還要求有法律碩士雙碩士專業(yè)）。
         （3）行業(yè)資格證書描述：一般應(yīng)采用國家或行業(yè)頒發(fā)的資格證書，其名稱也應(yīng)與國家或世界公認的職業(yè)標準名稱為準。

         對于專業(yè)與學(xué)要求的認識誤區(qū)：一是認為學(xué)歷高，勝任力就強，其實未必。二是崗位有某項工作需要，就按高標準去對學(xué)歷進行要求，完全不理會與崗位的整體實際相匹配。一個外資企業(yè)的清潔工有沒有必要本科畢業(yè)，英語四級的水平？答案是不需要的。但筆者就見過某外企的清潔工入職條件中有需英語四級水平的要求，他們的理由是清潔工要負責打掃外國雇員的辦公室與宿舍，沒有外語不能溝通和交流。

        2. 工作經(jīng)驗的編寫要求
        （1）工作經(jīng)驗的編寫這里指的是從事與該崗位相近的工作經(jīng)歷，而非該人員的整個工作經(jīng)歷。
        （2）工作經(jīng)驗的要求一定要以該崗位任職者在規(guī)定的試用期內(nèi)能勝任該崗位工作為標準，既不能規(guī)定的太長，也不能太短。
        3. 知識技能的編寫要求
        （1）一定是為完成該崗位工作任務(wù)所必須具備的知識或技能，如財會人員的財務(wù)知識與財務(wù)軟件應(yīng)用。
        （2）知識技能的范圍要求：即要列出需要什么樣的知識和能力。
        （3）知識、技能的水平要求：即要描述清楚所需的知識技能應(yīng)達到什么樣的等級、水平。如業(yè)務(wù)員必須具備四級以上的英文能力。人事專員 的文字輸入速度（打字能力）要求每分鐘輸入60字以上等。
          (4)其他知識要求：該崗位跨部門的運作知識，如技術(shù)崗位領(lǐng)導(dǎo)除了技術(shù)知識外，還包括所要求的專業(yè)知識或相近的專業(yè)知識；也包括對該知識要求的最低的要求（即經(jīng)過粗略了解的知識。
        4. 所需能力的編寫要求：崗位所需的能力很多，包括分析能力、溝通能力、決策能力、統(tǒng)籌能力、執(zhí)行能力等等，在編寫能力時不是將這些能力一一列舉，越全越好。因此編寫能力要求應(yīng)注意：
        （1）正確履行該崗位職責必須具備的能力就列舉，否則就不必列舉。
        （2）一般列舉的是對該崗位而言是最重要的能力。如對于管理隊員計劃統(tǒng)籌能力非常重要，應(yīng)是其必備能力；但對于前臺文員來講，語言表達與溝通能力又成為了最為重要的能力之一。
        （3）如果對該崗位而言只是一般意義的普通的能力，則應(yīng)不做要求。對能力的要求描述不宜太多，一般不超過三項為宜。
        （4）需要說明的是能力與技能是有區(qū)別的，不能混為一談，應(yīng)細分別。技能具有通過學(xué)習(xí)，可熟練掌握的特點，如打字；而能力是指要預(yù)期的能在不同場合與環(huán)境下綜合運用的潛質(zhì)，如創(chuàng)新能力。