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10年office職場技能實戰經驗
◆ 職場效能提升專家◆ 南京大學工商管理碩士◆10年office職場技能實戰經驗◆ 12年團隊管理/項目管理實戰經驗
銳普認證PPT設計師/微軟MOS大師級專家認證
經驗履歷
現任∶某家居行業(上市龍頭企業)/企業大學校長曾任∶廣東德美精細化工集團(上市)人力資源部長曾任∶廣東順博家居電器人力資源總監連續2年以上健力寶/北京科技大學順德研究生院/好麗友等大型企事業單位特聘講師
美的/碧桂園/順德農業銀行/順特電器/順控集團/江蘇興業銀行/貴州供電局/周大福/江門民政局/中國航發中傳機械/中糧天悅地產/江蘇中國銀行等30多家知名企業特邀講師
office辦公軟件解惑者,
教你高效玩轉三大支柱(word、excel、ppt)為廣東德美精細化工集團/廣東順博家居電器1000 余人進行辦公軟件系列課程培訓,助力企業完善excel數據收集統計和快速歸檔,Word文檔有效編輯及快捷使用,PPT制作與設計精彩呈現,有效減少時間成本和人員浪費,提升集團/個人/團隊工作效率。部分成功案例
為瀚藍環境股份進行《excel》系列課程培訓,后返聘3期。
為廣東奔朗新材料股份進行《PPT設計技巧》,并每年為其新入職大學生培訓《工作效率提升》系列課程,已開展16期。
為北京科技大學順德研究生院進行《商務演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧》,后返聘3期,后轉介給到順德人民醫院等兄弟單位進行課程培訓。為海信電器順德分公司進行《有效溝通與協作》,后返聘12期。
第一章∶如何選擇合適的圖表
第1節∶商務演示中,為什么要使用圖表圖表更能有效地傳遞信息、圖表能更快捷,清晰闡明相互關系
第2節∶如何選擇合適的圖表
該選擇哪種圖表,取決于你想要表達的關鍵點常見的5種信息關系
成分關系-占總體的百分比∶餅圖項目關系-項目的排名∶條形圖
時間序列如何隨著時間變化∶柱形圖,折線圖頻率分布-項目的分布情況∶柱形圖,折線圖相關性-變量之間的關系;條形圖,散點圖
案例
公司A與公司B,1月份東南西北部銷售百分比案例演示
根據文字內容判斷正確的相關關系,并選擇合適的圖表
第二章∶如何制作商務風格圖表
第1節∶圖表設計基礎原則重點標示親密性原則數值與視覺呈現相符二維呈現
制作簡約風格柱形圖∶A公司歷年營
案例演示
業額
親密性原則示例∶R商品各部門出貨案例演示率調查
第2節∶餅圖制作要點
、餅圖是一種整體形象,占全部的百分比數據控制在5個以內,剩下的用"其他"表示將最重要切片設置在頂,緊接著按照大小排列餅圖畫出缺口,往往暗示你應該將整體補全超過一個整體時,使用百分比柱形圖
(案例演示,
A部門營業額貢獻度較大
(案例演示
經理在日常工作中只把很少時間用來開發新業務
案例演示)餅圖與百分比柱形圖組合
第3節∶條形圖制作要點項目從高到低的順序排列客戶用其他顏色強調出來條形圖之間的距離比條的寬度小不要同時使用刻度尺或條形末尾標注數字制作背離式條形圖制作平行條形圖兩組數據比較的條形圖制作細分條形圖條形圖中運用箭頭元素餅圖和條形圖組合圖形
客戶的銷售收益率排名第四案例演示
背離式條形圖∶來自政府的合同被取案例演示
消后,兩個部門出現了虧損案例演示
成對條形圖∶公司A公司B不同指標并沒有可比性
X產品開發流程附加值逐漸上升案例演示
案例演示)制作餅圖和條形圖的連接圖
第4節∶柱形圖制作要點
柱形圖的可視化對象在9個以內,強調數量級別多數據用折線圖,強調趨勢
不以零基線為起始線的條形圖具有誤導性為了便于比較,直條的色彩應由最明亮過渡到
最暗
利用平均線對所有值進行比較雙向箭頭強調時期作用
(彩色的柱開和箭頭分別表示增長和下降量三組不同單位度量數據組成的分組柱形圖細分柱形圖,能夠展示出成分對整體變化情況的影響(案例演示
2010年的罷工暫時造成銷售額的增長速度減緩(案例演示
自2005年以來,除2010年外銷售量每年都增長
五年目標需求的店鋪數量、收益,以案例演示
及利潤得到切實增長第5節∶折線圖制作要點
折線圖適用于處理
經常需要制作圖表演示的公司員工,個人